Aveți întrebări ? Noi avem răspunsul !

O să trecem la o problemă oarecum sensibilă. PREZENTUL firmei.

Cu alte cuvinte ne vom muta atenția de pe ce a fost ieri, alaltăieri sau acum o lună, pe ce se întâmplă ACUM în activitatea firmei.

Înainte de a începe dă-mi voie să-ți spun o poveste! 

Un om primește în fiecare zi câte o PÂINE proaspătă, pe care o mănâncă cu poftă. Într-o zi dintr-un motiv anume nu a reușit să se atingă de ea. Ziua următoare a primit încă o pâine proaspătă. Avea acum 2 pâini. Pe care să o mănânce? A ales să o mănânce pe cea veche, de ieri, pentru că nu voia să risipească. Însă în următoarea zi povestea s-a repetat. În zilele următoare la fel. Și pentru că nu voia să piardă ceva, continua să mănânce în fiecare zi pâine veche de 1 zi. Sau poate la un moment dat, chiar de 2 zile sau mai mult.

Îți sună cunoscut? Oare nu pățim cu toții la fel și în ceea ce privește INFORMAȚIA? Informația este pâinea unei firme. Dacă o firmă are suficient personal să proceseze trecutul înseamnă că are suficient personal să proceseze PREZENTUL. Trebuie să-și facă doar curaj să sară în prezent. Gaura din trecut neprocesată se poate închide cu ușurință în câteva ore suplimentare sau în week-end. Sau poate chiar nu contează. Ce contează cu adevărat este să prinzi PREZENTUL. Nu mai amâna. Începe să te ocupi ACUM de ziua de AZI.

SoftTransport este construit pentru AZI. Folosește-l la adevărata lui valoare. Vei face ECONOMII care te vor surprinde și pe tine. Și va avea alt gust!

%

Este o situaţie centralizată, extrem de condensată, a situaţiei la momentul generării a comenzilor de transport aflate în derulare, aşa cum au fost ele introduse de dispeceri.

Comenzile afişate se pot filtra în funcţie de mai multe criterii: Client, Dispecer, Camion, etc.

Coloana cu Data Planificată (ETA - estimated time of arrival) se poate afișa în multe fusuri orare folosind filtrul ETA (exprimat în UTC + un număr de ore).

Informațiile din pagina Situaţia Crt. Camioane se poate exporta şi în Excel. Fisierul exportat este întocmit în limba engleză, având și câteva coloane pentru evidența timpilor de conducere și de pauză care pot fi completate de catre dispeceri, astfel fișierul este foarte util pentru transmiterea situațiilor de dimineață către clienți.

VIDEO

Dacă pagina Situația Crt. Camioane în varianta vizualizare există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa  order.report.view.php .

Calendar Camioane este o situaţie a prezentului, centralizată, care cuprinde comenzile de transport aflate în derulare, aşa cum au fost ele introduse de dispeceri, desfăşurată însă, în mod grafic, peste un calendar.

Astfel, ziua curentă se află în centru, marcată cu culoare galbenă.

Atât pentru zilele trecute (din stânga) cât şi pentru cele viitoare (din partea dreaptă) sunt marcate pe calendar punctele de Încărcare, Descărcare, Vamă/Garaj/Alte documente, Punctele zero.

Pe lângă punctele menţionate mai sus, sunt marcate şi punctele de tip Poziţie sau Problemă, dacă acestea reprezintă puncte (poziţii) curente în execuţia comenzii.

Dacă o resursă la cheie nu este angrenată într-o comandă, ea este marcată cu No Order.

În situaţie apar şi câteva simboluri cu următoarea semnificaţie:

Încărcare

Descărcare

Punct zero

Vamă/Garaj/Alte documente

Poziţie

Pentru ziua curentă mai apar şi simbolurile:

- aşteaptă la

- merge către

Poziţia curentă a camionului este marcată cu fond verde.

Situaţia se poate filtra în funcţie de mai multe criterii: Client, Dispecer, Camion, Tip Camion (grupă) etc. . Se poate genera pentru 3, 7 sau 10 zile pornind de la ziua curentă.

Există două forme de generare - una Detaliată (forma implicită) și una Simplificată (cuprinde doar ziua curentă și zilele viitoare, precum și mai puține informații, putând fi mai ușor tipărită pe hârtie).

VIDEO

Dacă pagina Calendar Camioane există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.calendar.php .

%

Șabloanele comenzi reprezintă un instrument dedicat dispecerilor cu scopul de a le ușura munca, inclusiv prin creșterea vitezei de operare în soft.

Ce face acest instrument? Așa cum îi spune și numele, șabloane! Probabil sunteți deja familiar cu ideea de șabloane, cea mai cunoscută fiind șabloanele pentru plăți atunci când folosim internet banking. Cu alte cuvinte, ceva extrem de util și simplu de folosit.

%

Dispecerii aveau mereu problema să țină minte sau să conducă o evidență referitor la ce tip de pauză de week-end, repaus săptămânal trebuie să facă un șofer și până când poate acesta conduce într-o săptămână. E drept că această evidență nu se arhiva nicăieri. Informația nu mai avea relevanță, de regulă, luni, la începutul unei noi săptămâni.

Există acum posibilitatea ca această informație să fie păstrată în Soft-Transport, pe parcursul săptămânii. Ea va apare și în Situația curentă camioane, care se trimite clienților în fiecare dimineață.

Actualizarea acestei informații este foarte ușoară fie direct din Situația curentă camioane, fie din pagina Lista Angajați.

În pagina de Lista angajați veți găsi un buton pe coloana de Pauza Sf. De Spt., buton care va deschide fereastra de înregistrare a următorului repaus, unde introduceți, la fel, Data și Ora la care a Început Săptămâna de Lucru , și Numărul de Ore Obligatorii la Următorul Repaus Săptămânal după care dați click pe butonul salvare.


Aceste informații sunt afișate doar pe perioada valabilității lor, după care câmpul se va goli și va trebui înregistrată informația pentru următoarea săptămână.

%

Deși, în continuare, doar dispecerul care a deschis comanda în SoftTransport poate face modificări în detaliile acesteia, am considerat totuși utilă posibilitatea ca aceste comenzi să fie transferate, la nevoie, unui alt dispecer, cum se întâmplă atunci când un dispecer pleacă în concediu, se îmbolnăvește, etc. Totuși, momentul în care o comandă a fost transferată, precum și cele 2 părți implicate, rămân salvate, pentru a asigura transparența și trasabilitatea transferurilor. În viziunea noastră această funcție de transfer este accesibilă doar managerului și/sau șefului de autocoloană (contului de Control în varianta LIGHT).

Dacă pagina Transfer Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.user.list.php .

Dacă pagina Lista Transfer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.user.transfer.list.php .

%

Tipul de cont șofer utilizează o interfață simplă și prietenoasă, adaptată pentru tablete si smartphone-uri prin care șoferul poate vizualiza comanda în curs de execuție (activă), transmite informații despre încărcări/descărcări etapizat, pe măsura derulării comenzii.

Fiecare șofer accesează contul său de utilizator în baza unui Nume utilizator și a unei parole care se setează din partea de administrare.

Aceste informații completează automat în baza de date, detalii ale punctelor de încărcare/ descărcare, precum KM bord, KG incărcate/descărcate, data și ora de începere/finalizare, pe care dispecerul era chemat să le completeze.

Dispecerul este notificat printr-un mesaj intern despre această operație efectuată de șofer, având în continuare posibilitatea de a modifica/corecta informațiile primite.

Toată această comunicare automatizată este posibilă acolo unde aplicația SoftTransport rulează pe Internet, cum este în cazul la majoritatea clienților noștri. Pentru a funcționa însă, este nevoie ca și șoferul să aibă acces la Internet, de pe smartphone, tabletă sau laptop. Ceea ce deja vedem destul de des, la prețuri mai mult decât rezonabile. Consumul de trafic pe mesaj este extrem de mic, de ordinul .... 50 kb, adică într-un Gbyte de trafic, alocat să zicem prin contract pentru Internet in roaming ar intra nu mai puțin de 20.000 de notificări.

ATENȚIE: Această dezvoltare se poate aplica acolo unde dispecerii se află în PREZENT. Șoferul va vedea doar prima etapă care urmează în execuția comenzii (primul punct de încărcare și descărcare unde nu este completată data de sosire, respectiv plecare. Va vedea și data și ora planificată pentru încărcare/descărcare. Acest lucru reprezintă un motiv în plus (pe lângă multe altele) ca dispecerul să monitorizeze și să PLANIFICE riguros camioanele. Îi va fi cu atât mai ușor cu cât Km bord, data și ora sosirii/plecării, KG încarcate/descărcate se vor
completa prin interfața șoferilor. Va avea mai mult timp disponibil pentru PLANIFICARE și OPTIMIZARE.

%

Pagina Valabilitate Acte Angajați ne permite să obținem o listă cu documentele angajaților care urmează să expire. Această situație se poate tipări in formatul unei liste sau desfășurată pe un calendar.

Există mai multe filtre care ne permit să căutăm în funcție de tipul documentului, funcția angajatului și intervalul de timp (în viitor) pentru care dorim să vizualizăm data la care expiră valabilitatea.

Data de expirare este înregistrată în baza de date Angajați, și ea poate fi modificată de persoana responsabilă, de regulă Inspectorul de Personal.

Dacă pagina Valabilitate Acte Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa expiry.employee.list.php.

%

Pagina Valabilitate Acte Camion ne permite să obținem o listă cu documentele autovehiculelor care urmează să expire. Această situație se poate tipări in formatul unei liste sau desfășurată pe un calendar.

Există mai multe filtre care ne permit să căutăm în funcție de tipul documentului /autorizării (ITP, Tahograf, RCA, Casco, Copie Conformă, Leasing, Garanție, Europlachetă,etc. ) ,  grupa autovehiculului și intervalul de timp (în viitor) pentru care dorim să vizualizăm data la care expiră valabilitatea.

Data de expirare este înregistrată în baza de date Camioane , și ea poate fi modificată de persoana responsabilă, de regulă Șeful de Autocoloană.

De menționat că există și o pagină dedicată exclusiv modificării valabilităților camioanelor, fără acces la alte câmpuri, informații din baza de date Camioane, și anume Actualizare Valabilități Camion (truck.date.list.php).

Dacă pagina Valabilitate Acte Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa expiry.truck.list.php.

%

Fereastra tip pop-up de avertizare cu privire la Valabilități documente se poate personaliza din zona de administrare (din rubrica Avertizare Valabilități) în sensul că se pot adăuga sau scoate categorii de documente de la procesul de avertizare și seta pentru fiecare în parte cu ce interval de timp înainte să apară avertizarea.

%

Pe această pagină se pot vizualiza pe harta Google toate camioanele care au instalate pe ele aparat de urmărire prin GPS de la WebEye, SafeFleet sau Frotcom. 

Pe hartă sunt diferențiate cu iconițe diferite activitatea mașinilor ( staționează cu motorul oprit, mașina se deplasează).

În partea dreaptă apare și lista camioanelor preluate din sistemul de monitorizare, iar lângă aceste numere de înmatriculare apare și link-ul cu Id-ul comenzii active în care mașina este angrenată. Dacă se face click pe numărul de înmatriculare din coloana din dreapta , se va selecta mașina respectivă și harta se va centra pe poziția ei. 

Pe pagina Telematic au fost introduse mai multe filtre. Astfel, aveți posibilitatea de a a filtra camioanele afișate pe hartă după Dispecer, Categorie Constructivă (Grupă), Vehiculele cu sau fără comenzi, Client sau Șofer.Pe lângă aceste filtre s-a pus și o iconiță în dreptul fiecărei comenzi cu ajutorul căreia se poate vizualiza ruta HERE salvată cu toate detaliile pentru comanda activă a vehiculului respectiv.

Sub filtre a fost adăugată o căsuță de selecție unde se pot selecta simultan până la 4 numere de înmatriculare. După selectia lor cu ajutorul butonulul verde de căutare, vor fi afișate simultan pe hartă cu culori diferite rutele salvate pentru comenzile active ale celor 4 camioane. Acest lucru este util în vederea planificării schimburilor de vehicule sau pentru alegerea locației optime în vederea schimburilor de șoferi.

Dacă pagina Telematics există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa telematics.map.php .

%

S-a integrat harta Google în fereastra de adăugare punct de Încărcare/ Descărcare, pentru a putea localiza automat pe hartă firmele sau adresele introduse, cu posibilitatea importarii automate a detaliilor care lipsesc din descrierea POI-ului, inclusiv a coordonatelor GPS.

În contul de dispecer, la rubrica Comenzi, a fost integrată posibilitatea afişării pe harta Google a punctelor comenzii respective, precum şi a kilometrilor dintre puncte. Serviciul Google integrat este gratuit până la afişarea simultană a unui număr maxim de 10 puncte. Dacă numărul de puncte depăşeşte 10, harta va afişa toate locaţiile în afară de punctele tip Poziţie.

Km calculaţi de către Harta Google pot fi salvaţi direct în corpul comenzii, în coloana Km Planificaţi.

La sfârşitul tabelului, după total km comandă se mai afişează şi Km rămaşi din punctul curent până la destinaţia finală.

Pentru a vizualiza poziția curentă a mașinii pe harta Google , din partea stânga jos apăsați butonul portocaliu Telematic și pe hartă vi se va afișa poziția vehiculului sub forma unui balonaș portocaliu.

%

O nouă secțiune a fost lansată în vers.1.16  cu privire la integrarea în aplicație a hărților HERE.

Aceste hărți oferă 2 facilități suplimentare față de hărțile Google, și aș zice indispensabile pentru activitatea pe care o desfășurăm : rute pentru camioane și calculul taxelor de drum aferente unui traseu. Din punctul acesta de vedere soluția pe care v-o propunem este și mai precisă și mai ieftină decât alte soluții de acest gen de pe piață. Nemaivorbind că prețul acestei opțiuni este direct proproțional cu numărul de autovehicule pe care îl aveți în exploatare.

Ceea ce face din această dezvoltare un instrument încă și mai puternic este faptul că traseele (rutele) pot fi salvate în baza de date proprie și pot fi vizualizate pe harta interactivă ori de câte ori este nevoie, inclusiv de verificatorul de comenzi sau manager. Șoferii de asemenea pot vedea harta salvată de către dispecer din conturile lor de șoferi.

În funcție de volumul de trafic de date pe care șoferii îl au la dispoziție puteți alege ca aceștia să aibă acces la harta interactivă sau doar la o imagine statică cu ruta salvată.

La harta HERE punctele traseului se pot defini ca puncte Cu Oprire ( de ex. Încărcările / Descărcările) sau Fără Oprire (punctele Via, sau punctele tip Poziție ale Comenzii). Astfel pentru definirea unui punct VIA nu e nevoie de o mărire la maxim a hărții, deoarece există definită, la calculul rutei, o toleranță de 15 km față de punctul Fără Oprire. Această toleranță poate fi schimbată din partea de administrare.

Pe pagina Harta HERE, cât și pe harta Here de la dispeceri (de pe pagina Comandă) s-a introdus posibilitatea de a căuta o localitate anume după cod poștal sau după numele localității. Din colțul stânga sus faceți click pe iconița verde ,,search,, care vă va deschide fereastra de căutare. Introduceți numele orașului sau codul poștal. Vi se vor afișa rezultatele căutării sub formă de listă numerotată, iar pe hartă o să apară un balonaș cu poziția geografică aferentă fiecărui număr din listă.

Alte detalii care vă pot fi utile:

  • La calculul rutei există posibilitatea de a dezactiva restricțiile de tonaj/dimensiuni. Acest lucru poate fi util în cazul României, unde foarte multe din restricțiile de pe teren sunt haotice și în plus, unele din ele nejustificate, uitate fiind de administratorii drumurilor pe trasee. Acest lucru face dificilă de regulă folosirea planificatoarelor de rute pentru camioane în România.

  • Pe lângă Optimizarea Globală (în funcție de timp (prin costul cu șoferul), distanță (prin costul cu vehiculul) și taxe de drum (prin costul cu taxa fără TVA) ) există și posibilitatea de calcula Ruta cea mai Rapidă (doar în funcție de timp) sau Cea mai Scurtă (doar în funcție de distanță)

  • Direct pe hartă, cu click dreapta, se poate obține adresa, codul poștal, coordonatele și se poate adăuga un marker sau căuta parcări, benzinării sau alte facilități.

  • La dispeceri, la harta Here de la comandă, pe lângă butonul Actualizare Puncte Comanda, care reface punctele traseului din punctele comenzii, s-a introdus butonul Act. Puncte Comanda (cu VIA) , buton care face același lucru, însă menține punctele VIA definite până la acel moment de dispecer.

  • La Generare Rută, taxele de drum sunt afișate și fără TVA și cu TVA pentru fiecare țară în parte. Salvarea acestora ca și cost estimat cu taxa de drum se face la valoarea fără TVA. Dacă se dorește ca salvarea estimată a taxelor de drum să se facă la valoarea cu TVA a acestora, acest lucru poate fi setat din partea de administrare.

  • La Generare Rută se afișează și KM totali respectiv KM taxabili pentru fiecare țară. KM taxabili se salvează ca și KM Taxabili Estimați la salvarea rutei de către dispecer.

  • Există posibilitatea de a vizualiza harta în regim full screen.

  • La tipărirea unei rute, am inserat o selecție a secțiunilor care se doresc tipărite (tipărire selectivă)

  • Pe harta Here de la dispeceri balonașele punctelor de încărcare/descărcare sunt numerotate 

  • S-a adăugat un filtru pentru dispecer la pagina Rută Comenzi

  • La pagina Harta Here există posibilitatea de a muta punctele rutei în sus sau în jos cu săgeți

  • Tot la pagina Harta Here am introdus niște iconițe pentru setarea rapidă a parametrilor pentru diferite tipuri constructive (standard) de mașini.

  • Harta HERE salvată este accesibilă și din fereastra pop-up pentru Rezumat Comandă.

%

Începând cu versiunea 1.17 s-a introdus Integrarea hărților HERE și pentru GRUPAJE. Astfel se poate calcula și salva ruta (și implicit KM planificați și taxele de drum ) și pentru grupaje.

În contul de dispecer (sau Operațional în varianta LIGHT), în dreptul fiecărei comenzi care face parte din grupaj există butonul harta Here, cu ajutorul căreia se poate genera harta grupajului.
Acest buton va deschide o fereastră unde veți găsi toate punctele comenzilor aferente aceluiași grupaj, aranjate ( intercalate) cronologic in timp, exact așa va fi și traseul mașinii. Apăsați butonul Generare Rută, și vi se va calcula un traseu pe harta. In partea de jos, sub harta vi se va afișa sub forma unei linii informatiile despre traseul grupajului, km planificați și taxele de drum aferent gupajului. Aceste informatii se pot salva cu ajutorul butonului - dischetă albastru deschis- . Cu ajutorul butonului - imprimantă albastru închis -  aveți posibilitatea de a tipări harta generată, iar cu butonul - dischetă portocaliu harta - se poate salva ca și șablon. în momentul salvării vă apare o fereastră de confirmare, cum că harta a fost salvată cu succes.

Hărțile grupajelor nu vor fi vizibile pe pagina de Ruta Comenzi, ele vor fi vizibile pe pagina Rezumate Grupaj sau în fereastra pop-up care deschide Rezumatul grupajului.

Informațiile despre km planificați, taxe de drum estimate, preț agreat /km planificat apare sub forma tabelară în partea de jos a rezumatului grupajului.


Ruta propriu-zisă pentru grupaj poate fi vizualizată pornind de la iconița - harta albastră - , de lângă denumirea grupajului (cod circuit) , care va deschide o pagină Tipărire Rută Salvată pentru grupaj. Tipărirea poate conține, în funcție de preferințe taxele de drum, costul cu șoferul și/sau vehiculul. Se poate genera harta ca o poză sau tipări ruta ca și Pdf.

%

Grupaj reprezintă transportul  în același mijloc de transport a unor mărfuri provenite de la mai mulți clienți (mai multe comenzi de transport) simultan (sau cel puțin pe o anumită porțiune de drum și pentru o anumită perioadă de timp).

Un Rezumat Grupaj este un raport care cuprinde în antetul său informaţii despre denumire grupaj, data grupajului, clienți,precum și toate punctele grupajului (încărcări, descărcări, etc.) de la început până la sfârşit.

Raportul totalizează numărul de km pentru fiecare autovehicul (camion) implicat în executarea sa.

Poate cel mai important indicator al acestui raport reprezintă total venit / km la nivel de grupaj. 

Pentru cei care folosesc și Extraopțiunea HERE (hărțile HERE) există posibilitatea salvării unei rute pentru întregul grupaj, precum și a costului estimat cu taxele de drum. În acest caz programul calculează un alt indicator, chiar mai relevant: (Total Venit - Cost Taxe drum ) / KM.

Dacă această pagină există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.cluster.summary.php .

Pagina  Predare documente este folosită în special de către dispeceri.

Ea afişează centralizat informaţiile cu privire la predarea documentelor de transport către clienţi. Este vorba în special de CMR-uri, documente însoţitoare (avize de expediţie, note de livrare, etc.) şi alte documente unde este cazul (foi de parcurs, foi de paleţi, etc.).

De multe ori aceste documente sunt lăsate de către şoferi la sediul clientului sau alte locatii desemnate de client aflate pe traseu. Ele pot fi trimise şi prin poştă (inclusiv curier) sau email.

În orice caz, această rubrică nu este dedicată datei de transmitere a facturii. Evidenţa expedierii facturilor este urmarită de departamentul financiar-contabil.

Informaţia cu privire la expedierea facturii se poate adăuga totuşi, însă accentul se pune pe evidenţa predării documentelor de transport.

Informaţia introdusă de dispeceri este vizibilă atât pentru facturist şi secretară, care la rândul lor pot introduce informaţii cu privire la predarea documentelor de transport, atunci când e cazul.

Managerul are posibilitatea să vadă de asemenea situaţia predării documentelor de transport la nivelul întregii firme.

Dacă pagina Predare Documente în varianta verificator (sau dispecer) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.php .

Dacă pagina Situația Documente (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.manager.php .

%

Pagina Predare Documente sau Situație Documente (cum apare denumită în contul de manager) este destinată pentru operarea și controlul predării documentelor de transport (CMR-uri și alte documente însoțitoare) la clienții de transport.

Această evidență, nu neapărat dificilă, cât mai mult stufoasă și voluminoasă a documentelor este ușurată de folosirea filtrelor : autovehicul, client, dispecer, comandă, predate sau nepredate.

Pentru comenzile a căror documente sunt nepredate se poate înregistra Data Predării și Locația Predării în mod calup, adică pentru mai multe comenzi simultan. De altfel, în practică se transmit clientului în plic sau șoferul lasă clientului documentele pentru mai multe comenzi deodată.

Înregistrarea predării documentelor se face folosind prima coloană, bifând comenzile a căror documente s-au predat, după care apăsând butonul din colțul stânga-sus al tabelului (iconița agrafă), va apare fereastra de înregistrare Data și Locul Predării Documentelor.

Dacă pagina Predare Documente în varianta verificator (sau dispecer) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.php .

 

Arhiva electronică a documentelor de transport este un modul / facilitate destinată scanării documentelor cursei (foaie de parcurs, CMR-uri, deconturi), salvării acestora, precum și căutării, accesării/vizualizării acestora prin intermediul aplicației SoftTransport.

Modulul folosește facilitatea de Cloud oferită gratuit de Google, concomitent cu posibilitatea salvării pe un server local, a fișierelor PDF scanate.

Deși presupune niște setări și eventual mici investiții prealabile aduce cu sine o mulțime de avantaje. Verificarea documentelor, verificarea comenzii în ansamblul ei, căutarea documentelor, transmiterea lor pe email devin mult mai ușoare.

%

În cadrul paginii de Facturare  se întocmesc (emit) facturile pentru transportul efectuat (comenzile închise) şi se înregistrează notele de credit trimise de către clienţi (dacă este cazul pentru comanda respectivă). Pagina de facturare este organizată tabelar şi cuprinde pe linii toate comenzile de transport inregistrate în program. 

Există posibilitatea să personalizaţi macheta facturii în funcţie de nevoile şi preferinţele d-voastră, până la nivel de client.

Întocmirea facturii e mult mai rapidă şi mult mai corectă, deoarece multe din explicaţiile facturii se precompletează automat: perioada transportului, număr camion, număr înmatriculare remorcă, localităţile de început/sfârşit, numărul comenzii/contractului, etc.

Se preia automat cursul valutar al BNR şi la intocmirea facturii în valută, echivalentul în lei se calculează automat. Calculul scadenţei se face de asemenea automat, în funcţie de informaţiile cuprinse în baza de date Parteneri pentru clientul respectiv, programul ştiind să calculeze scadenţa după mai multe variante.

La Facturare există posibilitatea de a prelua automat la valoare sumele înregistrate în Preț Agreat sau Tarifar. Acest lucru e în mod special util când vorbim de Facturarea multiplă.

Pe pagina Facturare veţi putea identifica uşor comenzile care sunt/nu sunt facturate, care au/nu au Credit Note-uri. Pentru fiecare comandă din tabel sunt afișate comparativ informatii cu privire la preţul agreat, total valoare facturată sau valoare calculată de catre client (beneficiar). 

Tot în această pagină se pot introduce şi informaţiile privind costul estimat cu taxele de drum si Km platiţi de către beneficiar.

Cel mai puternic instrument al acestei pagini rămâne, însă, după părerea noastră, tarifarul , care reprezintă o machetă inteligentă pentru formula de calcul a tarifului, în cazul contractelor de transport mai sofisticate.

Dacă pagina Facturare  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.invoice.php

%

 

În rubrica de Listă Facturi aveţi acces la o evidență a Facturilor emise către clienți şi a Notelor de credit emise de aceștia. Tabelul din această listă poate fi exportat in xcel cu ajutorul butonului din coltul dreapta sus a paginii. 

Această pagină este extrem de utilă contabililor, pentru verificările cu programul de contabilitate, pentru căutare și vizualizare facturi. 

Facturarea propriu-zisă a comenzilor de transport se face de pe o altă pagină, și anume Facturare, care conține mai multe instrumente necesare acestui proces complex, inclusiv accesul la tarifar.

Lista Facturi există în două variante, una în care se pot emite și Facturi Simple în afara comenzilor de transport (non-operaționale) și o altă variantă, doar cu drepturi de vizualizare. 

Dacă pagina Lista Facturi (în varianta de vizualizare) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa invoice.view.php

%

De ce SoftTransport nu poate să facă așa încât facturile să ajungă DIRECT în programul de contabilitate ?

La prima vedere pare o problemă. Chiar așa, de ce nu poate să transmită facturile client direct în programul de contabilitate?

1. Pentru că SoftTransport nu este un program de contabilitate și nu-și propune să devină unul. De ce? Pentru că lunar, dacă nu zilnic, sau dacă nu chiar de mai multe ori pe zi ar trebui să fie adaptat astfel încât să respecte noile reglementări ale Ministerului de Finanțe. Ar însemna să vindem programul poate de 10 ori mai scump.


2. Pe de altă parte există pe piață programe foarte bune, ieftine și actualizate înainte și ca contabilul firmei voastre să afle de schimbările pe care Ministerul de Finanțe i le pregătește.


3. Operațiunea de a mai introduce încă o dată facturile în programul de contabilitate nu înseamnă nici pe departe “dublarea” muncii. Întocmirea unei facturi, calculul corect al valorii serviciului de transport și verificarea documentației poate să ia peste 10 minute, dacă nu mai mult. Reintroducerea în programul de contabilitate a datei, numărului, clientului și a sumelor totale a acestei facturi ia în jur de 20 de secunde!


4. La momentul întocmirii facturii încă nu se știu detalii despre modul de transmitere a acesteia la client. Atunci când o factură se introduce în programul de contabilitate se poate verifica încă o dată corectitudinea datelor (data întocmirii, clientul, scadența, ordinul de mărime al sumei – dacă e în intervalul de bun simț), și foarte important , dacă acea factură a fost transmisă clientului și a ajuns la destinație. La urma urmei, o factură va fi platită numai după ce ajunge la destinație!


5. Cu alte cuvinte este un MARE AVANTAJ de a introduce încă o pereche de ochi în procesul de facturare, evitând astfel ca o banală greșeală a facturistului (poate o cifră în plus la o sumă) să ajungă direct în Balanța contabilă și de acolo în declarația de TVA sau impozit pe profit.
 

Totuși, dacă se dorește, pe pagina Lista Facturi găsiți un buton de Export Excel , prin care facturile pot fi exportate din Soft-Transport și apoi importate în programul de contabilitate.

%

Un Credit Note este de fapt un document care atestă autofacturarea clientului. Se întâlnește destul de des la clienții occidentali, mai ales dacă e vorba de prestarea de servicii de transport în baza unui contract. Clienții fac plata în baza acestor credit note-uri, independent de factura întocmită de furnizorul de transport.

Un Credit Note se poate înregistra în cadrul paginii Facturare, la fel ca și factura proprie pentru comanda respectivă. Evidența notelor de credit este foarte utilă în cazul descifrării documentele de încasare de la clienți sau în cadrul procesului de contestare al acestora.

Ele se regăsesc și în cadrul paginii Lista Facturi.

Dacă pagina Lista Facturi (varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa invoice.view.php .

%

Pagina Contestații este o secțiune pentru înregistrarea, urmărirea și evidența Contestațiilor care apar pe parcursul derulării contractelor de transport.

În situația în care prețul transportului nu e stabilit paușal, ci conform unei înțelegeri contractuale, pe baza unei formule de calcul care are la bază KM planificați , taxe de drum și alți parametri, se întâmplă (din păcate frecvent) ca suma calculată de client să nu fie cea corectă. În acest caz se impune formularea unei contestații și obținerea contravalorii corecte a serviciului de transport.

Dacă pagina Contestații (în varianta View) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa appeal.view.php .

%

În cadrul paginii de COMENZI dispeceri, în situația în care camionul alocat îndeplinirii comenzii primite de la client aparține unui subcontractor, se activează un buton galben, lângă punctul 0, pentru generarea comenzii către subcontractorul respectiv. Dacă camionul subcontractorului intervine în comanda client pe traseu, în baza unui punct de tip Deschidere Resursă, butonul de generare c-dă subcontractor se va afla în dreptul acestui punct.

ATENȚIE: Comanda generată către subcontractor va cuprinde TOATE punctele de încărcare/ descărcare din TOATE comenzile ACTIVE (deschise, angajate) în care camionul subcontractorului apare. 

Acest lucru îți dă posibilitatea să întocmești o comandă subcontractor pentru mai multe comenzi client simultan (în regim de grupaj), sau chiar o comandă subcontractor pentru o parte doar dintr-o comandă client (în cazul când avem închidere - deschidere resursă).

În urma acționării butonului galben se deschide o fereastră unde trebuie introdus prețul transportului agreat cu subcontractorul și eventual Observații particulare.

Comanda se deschide întâi ca o ciornă (draft), abia după acționarea butonului Salvare, devine definitivă, considerându-se emisă și o veți regăsi în pagina de Comenzi subcontractori. În urma emiterii anumite detalii (localitate încărcare/descărcare, etc. ) din comanda client devin nemodificabile, tocmai pentru a nu exista discrepanțe între detaliile comenzii client și cele ale comenzii subcontractor. Dacă e nevoie să se facă modificări atunci se șterge (anulează) întâi comanda subcontractor, după care se fac modificările, și logic ar fi să fie refăcută comanda către subcontractor. Comanda refăcută va avea un alt număr, însă la observații se poate consemna Înlocuiește comanda cu nr....

Această c-dă/contract se poate tipări conform stilului d-voastră propriu, stabilit în baza unei machete în partea de administrare. Se pot întocmi mai multe machete diferite dacă se dorește. Un contract odată întocmit, devine vizibil în pagina Comenzi Subcontractori  (contract.list.php), pe care vă sugerăm să o adăugați contului Facturist si/sau Contabil și Manager.

Din motive de siguranță, Comanda Subcontractor nu poate fi ștearsă din pagina de Comenzi a dispecerilor, ci doar din pagina Comenzi Subcontractori. De fapt nici nu poate fi ștearsă, doar anulată, tot din considerente de siguranță. Comenzile pentru subcontractori vor purta un număr și o dată alocată automat de aplicație, la fel, din considerente de siguranță.

În pagina de Comenzi subcontractori se poate căuta după mai multe criterii, se pot adăuga facturile emise de subcontractori, într-un cuvânt se poate ține sub control tot ce înseamnă back-office-ul (evidența) cu subcontractorii.

Există și o pagină suplimentară, care afișează facturile subcontractorilor sub forma unei liste Listă Facturi Subcontractori (creditnote.view.php), utilă de asemenea în controlul subcontractorilor.

Tot legat de subcontractori, am creat și pagina Rulaj Subcontractor (order.statistics.subcontractor. php), care afișează comenzile clienților în a căror execuție a fost implicat un subcontractor.

Dacă pagina Comenzi Subcontractor există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa contract.list.php .

%

Începând cu versiunea 1.17 s-a introdus Integrarea hărților HERE și pentru SUBCONTRACTORI. Astfel se poate calcula și salva ruta (și implicit KM planificați și taxele de drum ) și pentru comenzi subcontractori.

Astfel se poate calcula și salva ruta (și implicit KM planificați și taxele de drum ) și pentru comenzi subcontractori.


În pagina Comenzi Subcontractor apar toate comenzile de transport care au fost emise către subcontractori, și în dreptul fiecarei comenzi, în partea dreaptă, cu ajutorul butonului - hartă portocaliu - aveți posibilitatea de a genera o hartă pentru comanda respectivă. Butonul va deschide o fereastră unde vor fi preluate punctele din comandă de transport așa cum au fost ele salvate, după care dați click pe butonul portocaliu Generare Ruta. Ruta astfel generată poate fi modificată / configurată prin adăugarea de puncte intermediare, iar la final poate fi salvată cu ajutorul butonului - dischetă albastru deschis-  Salvare Km Contract.

Harta poate fi și tiparită cu ajutorul butonului -imprimantă albastru închis - sau să fie salvată ca și șablon cu ajutorul butonului - dischetă portocaliu. 

%

Această pagina este organizată tabelar, pornind de la comanda client (pe câte o linie), afișându-se apoi informații cu privire la costurile cu subcontractorii, eventualele costuri cu rezervările de tren, feribot, etc., obținându-se niște indicatori foarte importanți și anume: Tarif Net Client/ Km Planificat , Tarif Net Subcontractor/ Km PlanificațiProfit din Subcontractor (în EUR) .

Evident calculele sunt complexe, parametrii folosiți devenind vizibili dacă la filtrul cu Detalii Minime se selectează Toate Detaliile.

Am folosit aceeași pagină pentru situațiile în care în execuția unei comenzi client este implicat atât un camion al unui subcontractor cât și un camion propriu, sau chiar în situațiile în care comenzile sunt executate exclusiv de camioane proprii.

Există destul de răspândit în practică și conceptul de PRAG TARIF pentru camioanele proprii. Acest concept tratează cumva camioanele proprii ca și când ar fi camioanele unui terț și analizează profitabilitatea acestora în funcție de raportarea la un Tarif minimal pe km.

Ceea ce am dezvoltat noi în Soft-Transport este acest Tarif Minimal în 2 variante: Tarif/km care include taxele de drum și Tarif minimal/km fără taxele de drum (recomandat). Acest Tarif minimal se introduce în partea de administrare a aplicației, la rubrica Prag Tarif. De menționat că istoricul acestui tarif se păstrează, iar calculele vor folosi tariful minimal corespunzător perioadei comenzii.

Legat de acest concept pagina Centru de Profit/C-dă calculează Venit Net Camion Propriu/Km Planificați și EURO Peste Prag.

Dacă pagina Centru Profit / Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.profit.statistics.php .

%

Această pagină reprezintă un raport (statistică) cu privire la comenzile de transport primite de la client și executate de compania dumneavoastră în mod direct (cu propriile autovehicule) sau indirect (prin subcontractori) .

Pagina este înzestrată cu o mulțime de filtre, care permit căutarea după mai multe criterii. Printre cele mai aparte amintim : Țara Start, Țara Destinație, Cu / Fără ADR, 1 (un) șofer sau 2 (doi) șoferi , pe compartimente, 

De asemenea, raportul calculează anumiți indicatori foarte utili, cum ar fi total KM parcurși (după bord), total dislocare (KM parcurși gol) total KM Planificați, total KM conform GPS, număr zile execuție, număr zile staționare între comenzi, număr încărcări /descărcări, KM medii între 2 opriri, media KM la 30 de zile, media km/ comandă,  Număr camioane virtuale, număr curse FTL sau PTL , calculate conform definiției clientului pentru FTL, etc.  

Comenzile sunt afișate tabelar, permițând și exportul în Excel.

Dacă pagina Statistici curse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.emptykm.php .

%

Rubrica Statistică Lunară este o statistică importantă, necesară oricărui manager pentru a lua decizii vis-a-vis de clienți. Statistica afişează valorile mai multor indicatori relevanţi pentru client, simultan pe mai multe luni, obținând astfel o analiză în dinamică a clientului.

Această statistică este indispensabilă în pregătirea pentru negocieri, cât și în analiza și optimizarea portofoliului de clienți.

Printre indicatorii cei mai relevanți amintim: Media Km/30 de zile, Media KM între 2 opriri, Media KM/gol, Număr mediu de încărcări/Descărcări pe comandă, Total KM (bord, planificați, beneficiar), Total Venituri, Cost Estimat Taxe de drum, Venit brut/KM, Venit Net (fără taxe drum) /km, KG Medii transportate, Venit fără taxe drum / (km*tona transportată). 

Dacă pagina Statistica Lunară există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.month.php

%

Foaia de parcurs este un raport din cadrul secțiunii Statistici Transport și este probabil unul din cele mai populare și folosite rapoarte, alături de Raport Extins Șofer, atunci când se face confruntarea cu șoferul.

El respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs, folosind la maxim atuurile aplicației soft-transport. Astfel, la sfârșitul acestui raport veți găsi indicatori extrem de utili ca: total km parcurși, KM GPS și planificați, total litri alimentați, consumul efectiv și consumul normat.

În plus, foaia de parcurs poate fi generată de la plin la plin, sau pe întreaga lună sau doar pe o singură comandă, depinde de ce anume se dorește. Pentru acest lucru trebuie doar să selectați din filtre Data sau KM bord început și Data sau KM bord sfârșit ai foii.

Pagina Foaia de Parcurs – varianta de Print – este selectivă. Informațiile cu privire la venituri vor fi printate doar pentru utilizatorii care au acces la pagina Statistici Lunare.

Dacă pagina Foaia de Parcurs există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.logbook.php .

%

Aceasta pagină, numită Cifră de afaceri, cuprinde total facturi întocmite, pe clienți și în dinamică, adică pe mai multe luni în paralel. Este utilă compartimentului contabilitate pentru o confruntare rapidă între facturare și contabilitatea financiară. Este foarte utilă și managementului pentru o comparație între mai multe luni pentru același client, precum și pentru estimarea în cadrul aceleași luni calendaristice a ponderii unui anumit client.

Cu ajutorul filtrelor de pe pagină aveți posibilitatea de a selecta modul de afișare, afișare doar în moneda facturată, sau transformat în echivalent RON (acesta fiind util pentru compartimentul de contabilitate pentru verificări) , cu sau fără TVA, facturi transport sau simple, pe compartimente, etc.

Pagina are și un buton de export xcel. Raportul poate fi tipărit cu ajutorul butonului print. 

Dacă pagina Statistică Cifra de Afaceri există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.invoice.month.php .

%

 

Pagina Itinerar Resurse  generează pentru o anumită perioadă foile de parcurs în care este implicat șoferul, remorca sau angajatul, cu totalizare pe KM parcursi.

Foaia de parcurs a resursei poate fi generată ca fișier PDF în limba română sau engleză, coloanele care o vor compune putând fi selectate de utilizator.

Aceste foi de parcurs pot fi un înlocuitor de succes pentru acele Driver Reports pe care unii clienți obișnuiesc să le ceară șoferilor și care trebuie predate către client.

Folosind această pagină degrevați șoferul de completarea cu pixul a acestor rapoarte.

Chiar mai mult, pentru șoferii care folosesc aplicația se poate decide ca, chiar și Foaia de parcurs a șoferului să fie tipărită de la birou, șoferul urmând să o semneze când vine acasă.

Pe traseu, șoferul are acces în meniul propriu la o rubrică Foaia de parcurs, care generează automat o foaie de parcurs electronică, în format PDF.

Dacă pagina Itinerar Resurse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.logbook.php .

%

Raport Extins Șofer din cadrul Statistici Șoferi poate fi utilizat atunci când se face confruntarea cu șoferul.

Acest raport respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs, folosind la maxim atuurile aplicației soft-transport. Astfel, la sfârșitul acestui raport veți găsi indicatori extrem de utili ca: total km parcurși, KM GPS și planificați, total litri alimentați, consumul efectiv și consumul normat.

Raport extins şofer (employee.summary.php)  cuprinde pentru un şofer, pentru o anumită perioadă mai multe secţiuni:

  • Valabilitate acte şofer şi auto (pe care acesta le-a condus în perioada selectată, inclusiv remorcile aferente);

  • Rulaj transport pentru acel şofer;

  • Probleme;

  • Avertizări CMR;

  • Referate angajaţi;

  • Referate tehnice pentru maşinile conduse;

  • Referate tehnice nerezolvate la momentul generării raportului pt. maşinile conduse;

  • Alimentări;

  • Fişa FAZ;

Dacă pagina Raport Extins Șofer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa driver.summary.php .

%

Scadențarul pentru clienți este o secțiune ce cuprinde de fapt două pagini, una dedicată introducerii încasărilor, denumită Încasări și o pagină denumită Situație facturi și încasări, care reprezintă scadențarul propriu-zis.

Atunci când se introduce o încasare, programul îți dă posibilitatea să selectezi facturile încasate, cu alte cuvinte să distribui suma încasată pe facturi, și foarte important, chiar pe comenzi, acolo unde ai, de exemplu, facturi multiple, care cuprind mai multe comenzi.

Există pe pagina de încasări filtre extrem de utile cum sunt: Clientul sau Locul Încasării ( în care cont bancar).

Situație facturi și încasări, care reprezintă scadențarul propriu-zis, afișează pentru fiecare factură, încasările efectuate precum și soldul rămas neachitat. Există și pe această pagină filtre extrem de utile cum sunt: Numar factură, Clientul, ID comandă, Dispecerul. 

În plus situația poate fi tipărită sau exportată în Excel.

Dacă pagina Încasări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa income.list.php .

Dacă pagina Situație facturi și încasări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa invoice.income.list.php .

%

Pagina Centralizator Achizitii  este o pagină de sinteză, extrem de concentrată, și care afișează total achiziții repartizate pe tipuri de cheltuieli, comparativ pe mai multe luni. Click pe oricare din cifrele afișate va deschide o fereastră cuprinzând toate documentele de achiziție aferente.

Dacă pagina Centralizator Achizitii există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.in.month.php .

%

Scadențarul pentru furnizori cuprinde două pagini, una dedicată introducerii plăților, denumită Plăți Achiziții și o pagină denumită Situație achiziții și plăți, care reprezintă scadențarul propriu-zis.

Atunci când se introduce o plată, programul îți dă posibilitatea să selectezi facturile plătite, cu alte cuvinte să distribui suma plătită pe facturi, și foarte important chiar la nivel de poziție (articol) de pe factură.

Există pe pagina de plăți filtre extrem de utile cum sunt: Furnizorul sau Locul Plății ( în care cont bancar).

Situație achiziții și plăți, care reprezintă scadențarul propriu-zis, afișează pentru fiecare factură, plățile efectuate precum și soldul rămas neachitat. Există și pe această pagină filtre extrem de utile cum sunt: Numar factură, Furnizorul, Camionul, Remorca sau Angajatul.

În plus situația cu privire la achiziții și plăți poate fi tipărită sau exportată în Excel.

Foarte important: această secțiune permite și conducerea evidenței diurnelor rămase de plată pentru șoferi !!

Facturile de alimentări, introduse prin meniul Alimentări, sunt dirijate automat în pagina Situația Achiziții și Plăți (Scadențarul Furnizori).
Facturile subcontractorilor, introduse prin pagina Comenzi Subcontractori, sunt dirijate acum automat în pagina Situația Achiziții și Plăți (Scadențarul Furnizori).

Dacă pagina Situație achiziții și plăți există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.expense.list.php .

%

 

Aceasta pagina numita  Centralizator Iesiri Stoc (consumuri) este o pagină de sinteză, extrem de concentrată, și care afișează total bonuri de consum repartizate pe tipuri de cheltuieli, comparativ pe mai multe luni. Click pe oricare din cifrele afișate va deschide o fereastră cuprinzând toate bonurile de consum aferente.

Dacă pagina Centralizator Ieșiri Stoc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.out.month.php .

%

Această pagină de sinteză numit Centralizator Cost/Camion, extrem de concentrată, afișează într-un format de 1-2 pagini A4, rezultatele lunare (profit sau pierdere) ale parcului propriu de camioane, pe fiecare camion în parte și cumulat.

E extrem de utilă managerului, ea permițând o vedere de ansamblu a rentabilității activității, cu atât mai mult cu cât situația cuprinde și coloane distincte cu privire la KM, Număr zile, Venit/KM.

Evident, dacă se dorește detalierea rezultatelor pentru o anumită mașină se poate accesa ca și până acum pagina Centru cost/Camion.

Din Centru Cost/Camion se pot exclude mașinile neproductive, de exemplu turismele, chiar dacă și acestea au înregistrate comenzi (în regie proprie), alimentări, etc. 

Dacă pagina Centru Cost/Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.center.truck.php .

Dacă pagina Centralizator Cost/Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.center.truck.summary.php .

%

Această secțiune este extrem de importantă pentru controlul fluxurilor de numerar ale companiei și ale disponibilităților acesteia. Conturile societății deschise la bănci și caseria sau caseriile dacă aveți mai multe se pot defini în partea de administrare a aplicației, rubrica Conturi.

În cadrul paginii Registre de trezorerie se afișează sub formă tabelară toate mișcările, precum și soldurile de început și sfârșit, pentru toate conturile bancare sau de caserie ale firmei, pentru o anumită perioadă de timp. Din cadrul acestei pagini cu ajutorul butonului  se poate tipări Registrul de Casă sau Bancă, individual pentru orice cont definit.

Operațiunile de Încasări clienți sau Plăți furnizori se preiau automat din cadrul secțiunilor dedicate acestora. La fel și ridicările / restituirile de numerar de către angajați se preiau automat din cadrul secțiunii Avans Decontare.

Pentru a înregistra transferurile de numerar între bănci, sau între casă si bancă, precum și schimburile valutare puteți folosi pagina de Operațiuni Conturi Trezorerie. Aceste operațiuni se înregistrează cu ajutorul butonului de adăugare din colțul dreapta sus, buton care va deschide fereastra de Înregistrare Operațiune Între Conturi. Tot în această fereastră, la tipul de operațiune aveți posibilitatea de a inregistra si Confruntare de Sold sau Diferențe de inventar. Acest lucru este în mod special util atunci când în urma inventarierii numerarului sau prin confruntare cu extrasele de cont bancare există diferențe pe care nu ați reușit să le identificați și doriți să mergeți în continuare cu un alt sold decât cel rezultat din calcule. Dacă selectați această operațiune, programul va face automat calculele pentru viitor ținând cont de diferențele care au fost înregistrate prin confruntare la data respectivă. O altă operațiune pe care o puteți înregistra în această secțiune este schimbul valutar. Pur și simplu în acest caz alegeți conturile (cu monede diferite) între care are loc operațiunea.

Pagina Registre de Trezorerie prezintă mai multe coloane: Sold Inițial, Sold Final, Încasări, Plăți , Operațiuni de Transfer între Conturi, centralizate pe o anumită perioadă, pentru fiecare cont de trezorerie în parte.

Coloanele Sold Inițial și Sold Final sunt calculate de aplicație, celelalte 3 coloane daca faceti click pe valorile din coloane vi se va deschide intr-o fereastra detalii cu privire la operațiunile inregistrate.

În cadrul coloanele de Încasări și Plăți, situațiile în care valoarea incasată diferă de repartiția pe facturi, programul afișează o avertizare sub forma iconiței ;

Dacă pagina Registre de Trezorerie există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cashbook.report.php .

%

 

De subliniat că Decontul propriu-zis așa cum îl cunoaștem și se tipărește, este mai degrabă un centralizator al plăților făcute de angajat în numele firmei, cu alte cuvinte decontul funcționează în esență ca un canal de plată, o modalitate de plată. 

Ca atare, înregistrarea unui decont reprezintă de fapt înregistrarea plăților unor achiziții ale firmei, plăți făcute de către angajat. Putem face acest lucru direct din pagina Înreg. Doc. Achiziții folosind butonul de Înregistrare Plată din dreptul achiziției sau de pe pagina Plăți Achiziții selectând în căsuța Plătit Din opțiunea Decont.

Plățile achizițiilor făcute prin Decont sunt centralizate la nivelul unei perioade, pe angajați, si ele pot fi vizualizate daca accesati rubrica Financiar pagina Situatie Deconturi, în coloana Justificare Decont . 

In tabelul afisat pe pagina Situație Deconturi aveți mai multe coloane:

Rămas de restituit precedent

Ridicare numerar de către angajat

Justificare Decont

Sume restituite de către angajat

Rămas de restituit de către angajat

Prima și ultima coloană sunt calculate de aplicație, celelalte 3 coloane daca faceti click pe valorile din coloane vi se va deschide intr-o fereastra detalii cu privire la operațiunile inregistrate.

Aceste deconturi pot fi tiparite daca faceti click pe iconita albastra care se afla langa fiecare nume angajat.

Cu ajutorul filtrelor aveti posibilitatea de a filtra deconturile pe angajat sau pe o anumita perioada selectata. 

VIDEO

Dacă pagina Situație Deconturi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.debt.list.php .

%

La rubrica Referate Angajati  sunt centralizate referatele bune sau rele, înregistrate pentru angajaţi, având oricând o evidenţă salvată despre raportările cu privire la activitatea lor.  Referatele se pot întocmi de oricare utilizator al programului, fiecare dintre ei având posibilitatea de a consulta referatele întocmite de el însuşi.

Un referat angajat se poate întocmi din mai multe locuri din aplicație: din pagina Referate Angajați, din pagina Comenzi a dispecerilor, din meniul din colțul dreapta sus (utilitare) sau prin combinația de taste rapide CTRL+1.

Referate angajați se pot întocmi inclusiv din contul de tip șofer.

Referatele nu pot fi modificate ulterior întocmirii, doar pot fi adăugate observaţii noi. Referatele la personalul TESA sunt vizibile doar de către Manager.

Referatele sunt prevăzute cu mai multe stări: Activ, Verificat, Validat sau Nevalidat, pe care, în funcție de organizarea d-voastră le puteți folosi sau nu.

Există o multitudine de filtre pe această pagină, printre care și un filtru EXCLUSIV TIP, prin care se pot selecta toate referatele, excluzând un anumit tip. De exemplu, puteți filtra toate referatele, mai puțin (exclusiv) cele pt KM.

Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .

Dacă pagina Referate Angajați  (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .

Dacă pagina Referate Angajați  (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .

%

Procese Verbale de Predare-Primire pot fi întocmite pe Camion, Remorcă și Auxiliare (Telefon, Cartelă Telefonică, Carduri de Alimentare sau Taxe de drum), fiecare tip pe un alt PV sau toate împreună pe acelasi PV.

Această secțiune este formată din mai multe pagini:

Procese Verbale de Predare-Primire – varianta pentru mobil, în contul șoferilor

Întocmire PV – varianta desktop, pentru conturile de TESA

Verificare PV – pagină dedicată Verificatorului de Procese Verbale

și 2 pagini gen rapoarte:

Vizualizare PV – Lista P.V. la nivel de companie, permite vizualizarea (fără modificare) a P.V. precum și căutarea acestora după mai multe criterii

Sumar PV – un centralizator al vehiculelor, telefoanelor și cardurilor aflate în posesia tuturor angajaților companiei la momentul generării raportului (interogării bazei de date).

De remarcat că la întocmirea unui P.V. de predare camion sau remorcă, inventarul Scriptic al Obiectelor de Inventar aflate la acel camion sau remorcă este preluat automat din secțiunea de Stocuri, din gestiunea legată de camionul sau remorca respectivă. Eventualele diferențe între Faptic și Scriptic nu se operează automat. Aceste diferențe trebuie operate prin secțiunea de stocuri, folosind intrumentele puse la îndemână de această secțiune (bon de consum, bon de transfer).

În ce privește predarea- primirea (PV auxiliare) telefoanelor și a cardurilor e nevoie ca numerele de telefon, aparatele de telefonie mobilă să fie înregistrare în prealabil la fel ca și cardurile (Lista Card) în două noi pagini: Inventar Numere Tel și Inventare Aparate Tel.

O remarcă: Evidența PV de predare-primire cartele (numere de telefon) este independentă (paralelă) cu deja existenta rubrică de Telefoane de Servici, care cuprinde utilitarul de Numere de Telefoane de Servici (CTRL+9). Puteți opta pentru oricare din cele 2 variante. Vă recomandăm însă să conduceți ambele evidențe. Țineți doar minte că cele 2 secțiuni lucrează independent una de alta. Telefoanele de
servici sunt numerele la care un angajat propriu poate fi contactat (răspunde). În Sumar PV veți găsi și numerele de telefon care sunt în gestiunea unui angajat, dar pe care nu le folosește (nu răspunde la ele).

%

Pagina .Sumar PV este un centralizator al Proceselor Verbale de predare -primire pentru vehicule, aparate de telefon mobil, cartele de telefon, carduri aflate în posesia tuturor angajaților companiei la momentul generării raportului (interogării bazei de date). O pagină extrem de puternică, de interes pentru toți angajații companiei. 

Dacă pentru un șofer camionul din comanda activă în care este angrenat diferă față de camionul din ultimul proces verbal s-a pus un triunghi roșu de avertizare.

Dacă pagina Sumar PV există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa handover.summary.php . 

%

Pagina Situație Stocuri afișează un inventar al tuturor produselor aflate în stoc. Această Situație poate fi generată pentru orice dată cu ajutorul filtrului ,,Până la data de,, .  Cu alte cuvinte, aveți astfel posibilitatea de a genera stocul la o dată anume, inclusiv retroactiv.

Există mai multe filtre care fac din această pagină un instrument puternic: Gestiune, Cod, Denumire Achiziție, Sub Cantitatea Minimă, etc.

De asemenea în dreptul fiecarărei linii există un buton pentru vizualizare Fișei de magazie a produsului (achiziției) respective.

Pe pagina Situație Stocuri s-au adăugat două butoane pentru Tipărire, unul așa cum se vede pe ecran, și unul sub forma unei Liste clasice de Inventar (conținând și coloana faptic).

Dacă pagina Situație Stocuri există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.quantity.list.php .

%

 

La rubrica Referate Tehnice sunt centralizate informaţiile despre problemele tehnice legate de vehicule, având oricând o evidenţă salvată asupra raportărilor cu privire la starea tehnică a camioanelor și remorcilor, făcute fie de către soferi, fie de mecanici sau de către orice utilizator al soft-ului. 

Dacă pagina Referate Tehnice (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa problem.report.list.php .

Dacă pagina Referate Tehnice  (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa problem.report.verify.php .

%

E o altă secțiune utilă în gestionarea problemelor tehnice ale parcului auto.

Cu alte cuvinte rezolvarea Referatelor tehnice este în centrul atenției. Când, unde, cu ce costuri, în sau în afara garanției au fost rezolvate aceste probleme.

Este o secțiune independentă de cea de Devize, utilă în egală măsură celor care dețin service propriu sau celor care nu dețin. Este la fel de utilă în situația în care reparația are loc în regie proprie (la garaj sau pe traseu) sau într-un oricare alt service.

Această secțiune este formată din pagina Intervenții Service care poate fi operată de șeful de autocoloană, manager sau o altă persoană desemnată de manager.

Pagina de Referate tehnice conține un filtru legat de Starea Intervenției (neprogramată, planificată, în curs, finalizată). În dreptul fiecărui referat apare și un buton pentru detalierea intervenției sau intervențiilor la care s-a încercat rezolvarea problemei respective.

La o anumită intervenție în service se pot trata mai multe referate (probleme), după cum cu o anumită problemă (referat) pot să ajungi de 2, 3 ori în service fără să-i dai de capăt.

Pe pagina de intervenții service, apar și avertizări sub forma unui triunghi rosu , acesta însemnând că prin intervenția respectivă nu au fost rezolvate toate referatele adăugate.

Aceste intervenții pot fi înregistrate și în avans, acestea semnificând planificarea rezolvării problemelor sesizate prin referatele tehnice.

Intervențiile planificate sunt vizibile și pe Calendar Camioane, pentru dispeceri. Sub linia cu activitatea camionului respectiv apare o linie nouă cu intervenția planificată. Acesta are o iconiță cheie franceză, unde se afișează data și ora planificată pentru intervenție, țara, localitatea și denumirea firmei unde se va face service-ul și descrierea lucrării. După ce în fereastra de intervenție se completează și data
finalizării (va fi intervenție finalizată), intervenția nu va mai fi vizibilă pe pagina de Calendar Camioane.

Pentru această secțiune există 2 pagini: 

Intervenții Service (service.problem.list.php)

și Intervenții Service în varianta View (service.problem.view.php) .

Simțiți că nu ați avut un control suficient până acum asupra modului cum s-au derulat intervențiile în service sau cum au fost decontate acestea, folosirea garanțiilor la întregul lor potențial?

Atunci această secțiune ar trebui să facă totul mult mai transparent și mai ușor de urmărit.

Dacă pagina Intervenții Service există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa service.problem.list.php .

%

Pe această pagină veţi putea interoga atât situaţia reviziilor cât și a schimburilor de ulei pentru parcul dumneavoastră auto (folosind primul filtru din colțul stânga sus). 

Schimburile de ulei, respectiv reviziile se înregistrează în secțiunea Referate Tehnice. Pornind de la aceste informații și de la ultimii KM bord înregistrați în comenzile de transport pentru fiecare camion în parte, pagina afișează km bord de la ultima revizie/ultimul schimb de ulei, intervalul de timp scurs, precum şi diferenţa în km până la următorul schimb de ulei necesar. 

Periodicitatea (în KM) cu care trebuie făcut schimbul de ulei se înregistrează în fișa camionului (Lista Camioane). Tot aici se înregistrează și numărul de KM în avans cu care schimbul de ulei ar trebui avertizat.

Schimburile de ulei ce trebuiau deja efectuate apar cu culoarea roşie, iar cele care urmează a fi efectuate vor apărea cu culoarea galbenă.

Această statistică, extrem de importantă, este un motiv în plus pentru a înregistra comenzile (și KM bord) cât mai aproape de momentul prezent.

Dacă pagina Situații mentenanță există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa maintenance.truck.list.php .

%

Ea este gândită să fie în primul rând practică și ușor de folosit. De multe ori cauciucurile cu multele lor modele, cu seriile, variantele constructive, etc., par greu de digerat. Tocmai de aceea am încercat să construim această evidență astfel încât să se muleze pe stilul de lucru al mecanicilor, să fie cât mai intuitivă.

Vă invităm să o folosiți, punând astfel ordine în acest sector al firmei, deloc de neglijat când vine vorba de costuri.

Paginile care formează această secțiune sunt:

- Modele Anvelope

- Înregistrare Serii Anvelope

- Mișcare și Măsurare Anvelope

- Situație Anvelope/Vehicul

- Stoc Anvelope

%

Această pagină conține o situație a ultimei operațiuni de măsurare sau montare pentru fiecare mașină în parte. E un instrument care vă permite să inventariați toate cauciucurile montate pe vehicule, să identificatți ce vehicule au fost/ nu au fost inspectate într-o anumită perioadă, la ce cauciucuri expiră garanția în următorul interval de timp, ce modele de cauciucuri și pe ce camioane aveți montate, etc.

Din această pagină în dreptul numărului de înmatriculare veți găsi iconița , care va deschide fereastra cu istoricul vehicului în ceea ce privește cauciucurile cu care a fost echipat vehiculul. Dacă faceți click pe seria anvelopei din tabel veți putea vizualiza istoricul anvelopei , începând de la luarea ei în evidență.

Pe pagina de Centralizator Cauciucuri / Parc, în fereastra de Istoric Vehicul, fereastră ce se deschide de la butonul albastru de lângă numărul de înmatriculare, există și un calcul de uzură a cauciucurilor. Este vorba de doi indicatori. Primul , cu un fundal albastru, afișează câți milimetri de uzură a avut cauciucul în 100.000 de km, iar sub el pe un fundal de culoare galbenă este afișat un alt indicator câți km a rulat cauciucul cu 1 mm de uzură.

Dacă pagina  Centralizator Cauciucuri / Parc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.vehicle.summary.php .

%

Pagina de Centralizator Cauciucuri / Parc  prezintă și cu o funcție de avertizare. În colțul dreapta-sus a fost adăugat un buton roșu denumit Avertizări.

Cu ajutorul acestui buton se deschide fereastra unde puteți alege din cele șase tipuri de avertizări. Astfel, aveți posibilitatea de a afișa:

- Adâncime anvelope mai mică decât X mm,

- Ultima măsurătoare și mișcare mai veche de X luni (inclusiv cele care nu au înregistrată deloc mișcare sau măsurătoare)

- Vehicule (aparent) fără cauciucuri

- Cu presiune mai mică decât X bari

- Ultimele mișcări sau măsurări care nu au înregistrat KM bord la Camion

- Anvelope care nu au înregistrată Data Expirării garanției

Pentru a rula aceste avertizări, apăsați butonul verde din partea dreapta a liniei respective.

Dacă pagina  Centralizator Cauciucuri / Parc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.vehicle.summary.php .

%

Pagina Calendar Devize este o pagină care prezintă desfășurat pe calendar manoperele. Este prevăzută cu o secțiune de filtre puternică, astfel încât poate fi folosită pentru a verifica și chiar planifica activitatea mecanicilor.

Dacă pagina Calendar Devize există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa service.estimate.calendar.php .

%

Pagina de Benzinării este gândită pentru a vă oferi posibilitatea de a crea/consulta o bază de date cu benzinăriile pe care firma d-voastră le agreează.

Benzinăriile agreate pot fi introduse/modificate de o anumită persoană din firma dvs., abilitată în acest sens. Ele pot fi consultate apoi, inclusiv prin vizualizarea pe hartă de către dispeceri și șoferi.

Acest lucru îl puteţi face dacă bifaţi căsuţa de la începutul rândului aferent benzinăriei/benzinariilor pe care doriţi să le vizualizaţi, şi cu iconiţa din stânga capului de tabel afişaţi locaţia exactă a benzinăriilor selectate pe o hartă.

Puteți căuta (filtra) benzinăriile după țară, localitate, tip card, agreate sau nu, etc., observații, etc.

Dacă pagina Benzinării (în varianta de vizualizare) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.station.list.php .

%

 ÎN CONTURILE ȘOFERILOR, accesibile de pe smartphone-uri și tablete, cu legătură la internet (fie wi-fi, fie internet în roaming cuprins în abonamentul de telefonie mobilă)  există posibilitatea de a introduce alimentările efectuate pe traseu. Informațiile trimise de șoferi se înregistrează automat în baza de date și sunt vizibile și modificabile din contul dispecerului. Dispecerul este de asemenea notificat cu privire la alimentarea transmisă de șofer.

În plus, șoferul poate vizualiza Benzinăriile agreate, denumirea, adresa, coordonatele, așa cum sunt ele stabilite de manager sau verificatorul de alimentări după caz.

Pentru a flexibiliza modalitatea de lucru cu Benzinăriile agreate am adăugat în contul de verificator alimentări o bifă, în dreptul benzinăriei, pentru a indica dacă este benzinărie agreată. Dacă după o vreme acea benzinărie nu mai e agreată, bifa se poate retrage, fără a fi nevoie de a șterge acea benzinărie din baza de date. Astfel schimbările care pot să intervină în ce privește benzinăriile agreate, în funcție de fluctuațiile uneori semnificative la prețul carburantului, se pot consemna în mai puțin de 5 min, ele fiind apoi gata actualizate pentru șoferi și dispeceri, fără să fie nevoie de sute de telefoane și SMS-uri explicative.

%

Această pagină este dedicată înregistrării/vizualizării alimentărilor efectuate de către şoferii companiei. Informaţiile cu privire la o alimentare: nr. înmatriculare, cantitate, valoarea la pompă, locaţie, card de carburant utilizat  - sunt trimise de către şoferi, dispecerilor sau verificatorului de alimentări, prin SMS, prin decont, sau online (prin folosirea contului de șofer al aplicației) .

Pagina Lista Alimentări există în 3 variante:

1. pentru cei care introduc alimentările (de ex. Dispeceri),

2. pentru Verificatorul de alimentări (care adaugă informații cu privire la costul efectiv al carburantului- fără TVA și Discounturi, precum și respectarea politicii de alimentare)

3. pentru Manager, care are acces la toate informațiile și indicatorii, fără a avea însă drepturi de modificare.

Dacă pagina Lista Alimentări varianta Manager  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.summary.manager.php .

%

În Soft-Transport prima oară se introduc și se verifică alimentările, pentru a elimina din start alimentările frauduloase și a sesiza abateri de la politica de alimentare a firmei.

Alimentările, odată introduse, la primirea facturii de la furnizorul de carduri, tot ce trebuie făcut este ca acestea să fie bifate. Acest lucru, la propriu, trebuie făcut pe pagina Verificare Alimentări. Pentru alimentările bifate se introduce informația cu privire la număr și dată factură alimentare. Pentru a identifica mai ușor alimentările, vă recomandăm să filtrați după Tip Card, Camion și Perioadă. Alimentările pentru care s-a completat Data și Numărul Facturii de alimentare trec în starea (se consideră) Facturate.

Pagina  Facturi Alimentări vă oferă o situaţie centralizată a alimentărilor înregistrate, totalizate pe facturile de alimentare înregistrate. Astfel pentru fiecare factură de alimentare se calculează total litri (cantitatea) de carburant a alimentărilor facturate, total valoare la pompă, total cost efectiv (preț pompă minus discount-uri). Programul afisează și data primei alimentări, respectiv data ultimei alimentări de pe factură. 

Mai mult, pagina se poate filtra luând în calcul fie Data Facturii fie Data Alimentărilor într-o anumită perioadă, având în vedere că de multe ori acestea nu coincid nici măcar ca și lună calendaristică.

Alimentările facturate, sunt dirijate automat, totalizat pe facturi, în pagina Situaţii Achiziţii şi Plăţi (scadenţar furnizor).

De reținut că alimentările sunt dirijate automat și în Centru Cost/ Camion, astfel încât ele nu trebuie introduse separat în această secțiune.

Dacă pagina Facturi Alimentări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.invoice.php

%

 

FAZ, prescurtare de la Fişa Activităţii Zilnice, este un termen consacrat între transportatori, semnificând calculul consumului normat de  carburant şi compararea acestuia cu consumul efectiv de motorină al camionului.

Dacă calculul consumului efectiv are la bază volumul (cantitatea) de combustibil alimentat şi KM parcurşi, consumul normat de carburant ia în calcul doar tonajul mediu al parcursului, bazându-se pe consumul pe gol și suplimentul pe tonă stabilit pentru autovehiculul respectiv (în baza de date a camioanelor).

Dacă pagina Fisa FAZ există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa faz.php

%

Pagina Fișa FAZ (Fişa Activităţii Zilnice) vă oferă informaţii despre consumul normat şi consumul efectiv de motorină al fiecărui camion. Această pagină este accesibilă din conturile de Manager şi Verificator Alimentări.

Pentru vizualizarea unei Fişe FAZ din contul de Manager, accesaţi rubrica Alimentări / Fişa FAZ după care selectaţi Nr. Camion şi intervalul de timp pentru care doriţi întocmirea fişei FAZ.

Fişa FAZ vă va afişa pentru fiecare plin efectuat: KM parcurşi de la plinul precedent, cantitatea de motorină alimentată între cele două plinuri, consumul efectiv, tonajul mediu transportat şi consumul normat al camionului, precum şi diferenţa între consumul efectiv şi cel normat.

Dacă pagina Fișa FAZ există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa faz.php .

%

 

Pagina Consum Remorcă Frig vă oferă informaţii despre total ore funcționare şi consumul efectiv al agregatului remorcii frigorifice pe ora de funcționare.

Selectaţi Numărul de remorcă şi intervalul de timp pentru care doriţi întocmirea fişei de calcul a consumului de carburant (motorină).

Dacă pagina Consum Remorcă Frig există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la trailer.fuel.list.php .

%

Această pagină reprezintă o statistică cu privire la costul estimat cu taxele de drum, așa cum este el înregistrat pentru fiecare comandă în parte. Informațiile primare se introduc de dispecer, de facturist sau de aplicație, în mod automat, la salvarea rutei comenzii (în cazul în care aveți și extraopțiunea HERE).

Pe lângă costul estimat cu taxele de drum se pot introduce și alte informații: Km Taxabili estimați, Taxe de drum  beneficiar și KM taxabili conform beneficiar.

Programul vă atenționează dacă costul cu taxa de drum estimat are o diferenta mai mare de 10% față de cele plătite de către beneficiar.

Utilitatea acestei pagini constă în posibilitatea de a filtra după mai multe criterii: Client, Ţara sau pe o anumită perioadă. 

Filtrând pe țară și pe o anumită perioadă putem compara taxele estimate cu taxele efectiv plătite pentru acea țară.

Pe de altă parte, taxele de drum estimate stau la baza calculării indicatorului pentru fiecare client Venit net (fără taxe de drum) / KM în pagina Statistica Lunară

Dacă pagina Taxe de drum există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.list.php .

%

Avertizările cu privire la o comandă se referă la semnalarea unor posibile neconcordanţe logice între datele introduse în corpul comenzii respective și cele introduse în comenzile învecinate. De exemplu: comanda actuală nu are continuitate ca şi timp sau Km bord cu cea anterioară, sau punctele principale ale comenzii nu respectă logica desfăşurării evenimentelor.

Avertizările cu privire la o comandă se afişează într-o fereastră de fiecare dată când statusul comenzii se schimbă. Ele pot fi vizualizate şi prin apăsarea butonului iconiţadin dreptul comenzii respective. Sau chiar din meniu la rubrica special creată Avertizări C-zi, unde se poate vizualiza un centralizator-avertizări pe o anumită perioadă, cu posibilitatea de filtrare după comanda, dispecer, client, camion, remorci, angajat etc.

Este esențial ca aceste avertizări să fie analizate, iar necorelațiile corectate, pentru a ne putea bucura de Rapoarte fără erori și fără inadvertențe.

Dacă pagina Avertizări C-zi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.warning.php .

%

Aplicația furnizează și o mesagerie internă, între utilizatorii programului, mesagerie care are marea calitate de a ramâne arhivată pe toată durata de utilizare a programului.

Ea vine cu un motor de căutare puternic.

Fiecare utilizator își vede propriile mesaje transmise/primite. Managerul, însă, are posibilitatea de a le vedea pe toate.

Aceast nou utilitar al programului vine să îmbunătățească comunicarea între diferiți utilizatori, între diferite compartimente, în special în cazurile în care mesajul transmis are o mare importanță, prin o mai bună responsabilizare a persoanelor implicate.

Ea vine ca un utilitar integrat în aplicație. Poate fi accesat din meniul de utilitare, în partea dreapta-sus a paginii sau cu tasta rapidă CTRL+8.

Pentru Manager (sau contul de Control în versiunea LIGHT) există pagina Lista Mesaje, unde se pot vizualiza toate mesajele din sistem și se poate căuta între ele.

Dacă pagina Lista Mesaje există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.list.php .

%

A folosi coordonatele GPS în anul 2019 în comunicarea dintre dispeceri și șoferi nu mai este un lux. Utilitatea acestora în economia de KM e dovedită. Șoferii, în general, sunt foarte bucuroși să le primească.

Problema poate să fie pe partea dispecerilor care nu dau suficientă atenție transmiterii coordonatelor GPS șoferului și dezvoltării bazei de date cu coordonatele GPS ale punctelor de încărcare/descărcare (POI-uri), la nivel de firmă.

Scuza cel mai des întâlnită este că adresa primită de la client nu e completă, etc. Însă, după ce camionul a ajuns la punctul respectiv, coordonatele GPS pot fi aflate fie din softul de monitorizare GPS, fie chiar din smartphone-ul șoferului, și apoi introduse în baza de date. Ulterior vor fi foarte ușor de găsit și selectate la o nouă încărcare sau descărcare.

Ca să putem îmbunătăți situația trebuie întâi să avem ceva măsurabil. Acesta este scopul acestei pagini Statistică POI dispecer, care cuprinde pentru fiecare dispecer numărul total de locații de încărcare/descărcare, numărul total de locații la care s-au introdus coordonatele, precum și numărul de POI-uri noi înregistrate în baza de date într-o anumită perioadă.

Dacă pagina Statistică POI Dispeceri există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.poi.statistics.php .

%

Pagina Pontaj Angajaţi afișează un pontaj lunar al angajaţilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit şofer, ce cursă a efectuat într-o anumită zi) şi pe baza informaţiilor introduse de Inspectorul Personal în cadrul rubricii Stare Angajat.

În cadrul acestui pontaj perioada în care s-a emis o adeverință de concediu pentru un șofer este marcată cu un fond albastru deschis. În plus, puteți face click pe iconița din colțul stânga sus pentru a vizualiza adeverința de concediu întocmită.

Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .

%

În activitatea de zi cu zi a dispecerilor apar frecvent probleme legate de traversarea unor poduri, tuneluri sau parcurgerea unei distanțe în mod nemotorizat, cu feribotul sau trenul. Există aici întotdeauna două puncte sensibile: unul legat de timpul pentru care s-a făcut rezervarea și respectarea acestuia, și al doilea legat de aspectele financiare – costul propriu-zis al traversării – cine îl suportă.

Pentru a acoperi ambele puncte sensibile am dezvoltat pentru dispeceri posibilitatea de a adăuga o rezervare la orice tip de punct ( de ex. se poate rezerva o macara pentru încărcare sau descărcare), precum și introducerea în utilitarul Încărcări/Descărcări a unei noi secțiuni Rezervări.

Pentru controlul celui de-al doilea aspect, cel financiar, am dezvoltat pagina Lista Rezervări, unde se pot căuta rezervări după diferite criterii și se pot adăuga informații legate de factură.

Dacă pagina Lista Rezervări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa reservation.list.php .

%

 

Utilitarul  KG/AXE calculeaza greutatea pe axe in functie de greutatile capului tractor, a semiremorcii, a incarcaturii si a modului in care aceasta este repartizata pe podea.

Utilitarul se poate accesa folosind tasta rapidă CTRL+4 , sau din meniul din dreapta-sus făcând click pe iconiţa kg/axe. Utilitarul cuprinde 3 secţiuni, referitoare la: cap tractor, la semiremorcă şi la marfă. Calculul este bazat pe un model teoretic conceput astfel încât raportul între uşurinţa în folosire versus precizie să fie optim. 

Programul permite selectarea numărului de înmatriculare al vehiculelor implicate. În acest caz utilitarul pemite salvarea ultimului calcul de greutate efectuat pentru semiremorca (încărcată) aleasă. 

Utilitarul permite modificarea unor parametri folosiţi în modelul teoretic, deşi diferenţele dintre diferite modele constructive nu sunt semnificative.

De ce aţi folosi un astfel de utilitar? Pentru că aveţi cu siguranţă prea multe amenzi de cântar, prea multe situaţii în care şoferul nu ştie sau e prea comod să verifice aranjarea mărfii în remorcă. Sau poate faceţi grupaje şi ordinea în care încărcaţi este extrem de importantă.

%






































  1. Prezent versus Trecut sau În timp Real versus Back-Office

    1. Situația Curentă Camioane

      1. Calendar Camioane - descriere

        1. Șabloane Comenzi - definiție

          1. Evidență REPAUS SĂPTĂMÂNAL ȘOFERI

            1. Transfer comandă - definiție

              1. Tipul de cont (cont utilizator) șofer pentru mobil (smartphone)

                1. Valabilitate acte angajaţi

                  1. Valabilitate Acte Camion

                    1. Setări Avertizări pop-up pentru expirare valabilități

                      1. Pagina Telematic

                        1. Harta Google

                          1. Harta Here

                            1. Integrarea hărților HERE și pentru GRUPAJE.

                              1. Ce este un Rezumat grupaj?

                                1. Predare Documente - definiție

                                  1. Predare Documente - utilitate

                                    1. Arhivă electronică a documentelor (fișierelor) de transport

                                      1. Facturare - descriere

                                        1. Lista Facturi

                                          1. Facturare - legătura cu programul de contabilitate

                                            1. Ce este o notă de credit?

                                              1. Contestație - definiție

                                                1. Comenzi Subcontractori - descriere

                                                  1. Integrarea hărților HERE și pentru SUBCONTRACTORI

                                                    1. Centru de Profit / Comandă

                                                      1. Statistici Curse (Comenzi)

                                                        1. Statistica Lunară

                                                          1. Foaia de Parcurs

                                                            1. Statistică Cifra de Afaceri

                                                              1. Itinerar Resurse

                                                                1. Raport Extins Șofer

                                                                  1. Scadențar Clienți

                                                                    1. Centralizator Achizitii (Cheltuieli)

                                                                      1. Situație Achiziții și Plăți (Scadențar Furnizori)

                                                                        1. Centralizator Iesiri Stoc (Consum)

                                                                          1. Centralizator Cost/Camion

                                                                            1. Registru de Casă și Registre de Bancă

                                                                              1. Deconturi angajati - descriere

                                                                                1. Referate Angajați

                                                                                  1. Procese Verbale de Predare - Primire - DESCRIERE

                                                                                    1. Ce informatii găsiți pe pagina Sumar PV (Procese Verbale)?

                                                                                      1. Situație Stocuri

                                                                                        1. Referate Tehnice

                                                                                          1. INTERVENȚII SERVICE - DESCRIERE

                                                                                            1. Situații Mentenanță (Schimb Ulei, Revizii)

                                                                                              1. EVIDENȚĂ CAUCIUCURI - DESCRIERE

                                                                                                1. Centralizator Cauciucuri la nivel de Parc

                                                                                                  1. Avertizări Cauciucuri

                                                                                                    1. Ce informații oferă Calendar Devize?

                                                                                                      1. Benzinării

                                                                                                        1. Alimentări și Benzinării Agreate în meniul contului de șofer

                                                                                                          1. Lista Alimentări

                                                                                                            1. Facturi Alimentări

                                                                                                              1. FAZ - Consum Carburant - Normat versus Efectiv - descriere

                                                                                                                1. Fișa FAZ - calculator consum normat carburant ( motorină)

                                                                                                                  1. Consum Carburant Remorca Frig

                                                                                                                    1. Taxe de Drum

                                                                                                                      1. Ce reprezintă avertizările comenzi?

                                                                                                                        1. Mesageria Internă

                                                                                                                          1. Statistică POI Dispeceri

                                                                                                                            1. Pontaj Angajați

                                                                                                                              1. Evidența Rezervărilor la feribot, tren, poduri, etc. - descriere

                                                                                                                                1. Utilitarul Kg / Axe


                                                                                                                                  1. Prezent versus Trecut sau În timp Real versus Back-Office

                                                                                                                                    O să trecem la o problemă oarecum sensibilă. PREZENTUL firmei.

                                                                                                                                    Cu alte cuvinte ne vom muta atenția de pe ce a fost ieri, alaltăieri sau acum o lună, pe ce se întâmplă ACUM în activitatea firmei.

                                                                                                                                    Înainte de a începe dă-mi voie să-ți spun o poveste! 

                                                                                                                                    Un om primește în fiecare zi câte o PÂINE proaspătă, pe care o mănâncă cu poftă. Într-o zi dintr-un motiv anume nu a reușit să se atingă de ea. Ziua următoare a primit încă o pâine proaspătă. Avea acum 2 pâini. Pe care să o mănânce? A ales să o mănânce pe cea veche, de ieri, pentru că nu voia să risipească. Însă în următoarea zi povestea s-a repetat. În zilele următoare la fel. Și pentru că nu voia să piardă ceva, continua să mănânce în fiecare zi pâine veche de 1 zi. Sau poate la un moment dat, chiar de 2 zile sau mai mult.

                                                                                                                                    Îți sună cunoscut? Oare nu pățim cu toții la fel și în ceea ce privește INFORMAȚIA? Informația este pâinea unei firme. Dacă o firmă are suficient personal să proceseze trecutul înseamnă că are suficient personal să proceseze PREZENTUL. Trebuie să-și facă doar curaj să sară în prezent. Gaura din trecut neprocesată se poate închide cu ușurință în câteva ore suplimentare sau în week-end. Sau poate chiar nu contează. Ce contează cu adevărat este să prinzi PREZENTUL. Nu mai amâna. Începe să te ocupi ACUM de ziua de AZI.

                                                                                                                                    SoftTransport este construit pentru AZI. Folosește-l la adevărata lui valoare. Vei face ECONOMII care te vor surprinde și pe tine. Și va avea alt gust!

                                                                                                                                    %

                                                                                                                                    1. Situația Curentă Camioane

                                                                                                                                      Este o situaţie centralizată, extrem de condensată, a situaţiei la momentul generării a comenzilor de transport aflate în derulare, aşa cum au fost ele introduse de dispeceri.

                                                                                                                                      Comenzile afişate se pot filtra în funcţie de mai multe criterii: Client, Dispecer, Camion, etc.

                                                                                                                                      Coloana cu Data Planificată (ETA - estimated time of arrival) se poate afișa în multe fusuri orare folosind filtrul ETA (exprimat în UTC + un număr de ore).

                                                                                                                                      Informațiile din pagina Situaţia Crt. Camioane se poate exporta şi în Excel. Fisierul exportat este întocmit în limba engleză, având și câteva coloane pentru evidența timpilor de conducere și de pauză care pot fi completate de catre dispeceri, astfel fișierul este foarte util pentru transmiterea situațiilor de dimineață către clienți.

                                                                                                                                      VIDEO

                                                                                                                                      Dacă pagina Situația Crt. Camioane în varianta vizualizare există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa  order.report.view.php .

                                                                                                                                      1. Calendar Camioane - descriere

                                                                                                                                        Calendar Camioane este o situaţie a prezentului, centralizată, care cuprinde comenzile de transport aflate în derulare, aşa cum au fost ele introduse de dispeceri, desfăşurată însă, în mod grafic, peste un calendar.

                                                                                                                                        Astfel, ziua curentă se află în centru, marcată cu culoare galbenă.

                                                                                                                                        Atât pentru zilele trecute (din stânga) cât şi pentru cele viitoare (din partea dreaptă) sunt marcate pe calendar punctele de Încărcare, Descărcare, Vamă/Garaj/Alte documente, Punctele zero.

                                                                                                                                        Pe lângă punctele menţionate mai sus, sunt marcate şi punctele de tip Poziţie sau Problemă, dacă acestea reprezintă puncte (poziţii) curente în execuţia comenzii.

                                                                                                                                        Dacă o resursă la cheie nu este angrenată într-o comandă, ea este marcată cu No Order.

                                                                                                                                        În situaţie apar şi câteva simboluri cu următoarea semnificaţie:

                                                                                                                                        Încărcare

                                                                                                                                        Descărcare

                                                                                                                                        Punct zero

                                                                                                                                        Vamă/Garaj/Alte documente

                                                                                                                                        Poziţie

                                                                                                                                        Pentru ziua curentă mai apar şi simbolurile:

                                                                                                                                        - aşteaptă la

                                                                                                                                        - merge către

                                                                                                                                        Poziţia curentă a camionului este marcată cu fond verde.

                                                                                                                                        Situaţia se poate filtra în funcţie de mai multe criterii: Client, Dispecer, Camion, Tip Camion (grupă) etc. . Se poate genera pentru 3, 7 sau 10 zile pornind de la ziua curentă.

                                                                                                                                        Există două forme de generare - una Detaliată (forma implicită) și una Simplificată (cuprinde doar ziua curentă și zilele viitoare, precum și mai puține informații, putând fi mai ușor tipărită pe hârtie).

                                                                                                                                        VIDEO

                                                                                                                                        Dacă pagina Calendar Camioane există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.calendar.php .

                                                                                                                                        %

                                                                                                                                        1. Șabloane Comenzi - definiție

                                                                                                                                          Șabloanele comenzi reprezintă un instrument dedicat dispecerilor cu scopul de a le ușura munca, inclusiv prin creșterea vitezei de operare în soft.

                                                                                                                                          Ce face acest instrument? Așa cum îi spune și numele, șabloane! Probabil sunteți deja familiar cu ideea de șabloane, cea mai cunoscută fiind șabloanele pentru plăți atunci când folosim internet banking. Cu alte cuvinte, ceva extrem de util și simplu de folosit.

                                                                                                                                          %

                                                                                                                                          1. Evidență REPAUS SĂPTĂMÂNAL ȘOFERI

                                                                                                                                            Dispecerii aveau mereu problema să țină minte sau să conducă o evidență referitor la ce tip de pauză de week-end, repaus săptămânal trebuie să facă un șofer și până când poate acesta conduce într-o săptămână. E drept că această evidență nu se arhiva nicăieri. Informația nu mai avea relevanță, de regulă, luni, la începutul unei noi săptămâni.

                                                                                                                                            Există acum posibilitatea ca această informație să fie păstrată în Soft-Transport, pe parcursul săptămânii. Ea va apare și în Situația curentă camioane, care se trimite clienților în fiecare dimineață.

                                                                                                                                            Actualizarea acestei informații este foarte ușoară fie direct din Situația curentă camioane, fie din pagina Lista Angajați.

                                                                                                                                            În pagina de Lista angajați veți găsi un buton pe coloana de Pauza Sf. De Spt., buton care va deschide fereastra de înregistrare a următorului repaus, unde introduceți, la fel, Data și Ora la care a Început Săptămâna de Lucru , și Numărul de Ore Obligatorii la Următorul Repaus Săptămânal după care dați click pe butonul salvare.


                                                                                                                                            Aceste informații sunt afișate doar pe perioada valabilității lor, după care câmpul se va goli și va trebui înregistrată informația pentru următoarea săptămână.

                                                                                                                                            %

                                                                                                                                            1. Transfer comandă - definiție

                                                                                                                                              Deși, în continuare, doar dispecerul care a deschis comanda în SoftTransport poate face modificări în detaliile acesteia, am considerat totuși utilă posibilitatea ca aceste comenzi să fie transferate, la nevoie, unui alt dispecer, cum se întâmplă atunci când un dispecer pleacă în concediu, se îmbolnăvește, etc. Totuși, momentul în care o comandă a fost transferată, precum și cele 2 părți implicate, rămân salvate, pentru a asigura transparența și trasabilitatea transferurilor. În viziunea noastră această funcție de transfer este accesibilă doar managerului și/sau șefului de autocoloană (contului de Control în varianta LIGHT).

                                                                                                                                              Dacă pagina Transfer Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.user.list.php .

                                                                                                                                              Dacă pagina Lista Transfer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.user.transfer.list.php .

                                                                                                                                              %

                                                                                                                                              1. Tipul de cont (cont utilizator) șofer pentru mobil (smartphone)

                                                                                                                                                Tipul de cont șofer utilizează o interfață simplă și prietenoasă, adaptată pentru tablete si smartphone-uri prin care șoferul poate vizualiza comanda în curs de execuție (activă), transmite informații despre încărcări/descărcări etapizat, pe măsura derulării comenzii.

                                                                                                                                                Fiecare șofer accesează contul său de utilizator în baza unui Nume utilizator și a unei parole care se setează din partea de administrare.

                                                                                                                                                Aceste informații completează automat în baza de date, detalii ale punctelor de încărcare/ descărcare, precum KM bord, KG incărcate/descărcate, data și ora de începere/finalizare, pe care dispecerul era chemat să le completeze.

                                                                                                                                                Dispecerul este notificat printr-un mesaj intern despre această operație efectuată de șofer, având în continuare posibilitatea de a modifica/corecta informațiile primite.

                                                                                                                                                Toată această comunicare automatizată este posibilă acolo unde aplicația SoftTransport rulează pe Internet, cum este în cazul la majoritatea clienților noștri. Pentru a funcționa însă, este nevoie ca și șoferul să aibă acces la Internet, de pe smartphone, tabletă sau laptop. Ceea ce deja vedem destul de des, la prețuri mai mult decât rezonabile. Consumul de trafic pe mesaj este extrem de mic, de ordinul .... 50 kb, adică într-un Gbyte de trafic, alocat să zicem prin contract pentru Internet in roaming ar intra nu mai puțin de 20.000 de notificări.

                                                                                                                                                ATENȚIE: Această dezvoltare se poate aplica acolo unde dispecerii se află în PREZENT. Șoferul va vedea doar prima etapă care urmează în execuția comenzii (primul punct de încărcare și descărcare unde nu este completată data de sosire, respectiv plecare. Va vedea și data și ora planificată pentru încărcare/descărcare. Acest lucru reprezintă un motiv în plus (pe lângă multe altele) ca dispecerul să monitorizeze și să PLANIFICE riguros camioanele. Îi va fi cu atât mai ușor cu cât Km bord, data și ora sosirii/plecării, KG încarcate/descărcate se vor
                                                                                                                                                completa prin interfața șoferilor. Va avea mai mult timp disponibil pentru PLANIFICARE și OPTIMIZARE.

                                                                                                                                                %

                                                                                                                                                1. Valabilitate acte angajaţi

                                                                                                                                                  Pagina Valabilitate Acte Angajați ne permite să obținem o listă cu documentele angajaților care urmează să expire. Această situație se poate tipări in formatul unei liste sau desfășurată pe un calendar.

                                                                                                                                                  Există mai multe filtre care ne permit să căutăm în funcție de tipul documentului, funcția angajatului și intervalul de timp (în viitor) pentru care dorim să vizualizăm data la care expiră valabilitatea.

                                                                                                                                                  Data de expirare este înregistrată în baza de date Angajați, și ea poate fi modificată de persoana responsabilă, de regulă Inspectorul de Personal.

                                                                                                                                                  Dacă pagina Valabilitate Acte Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa expiry.employee.list.php.

                                                                                                                                                  %

                                                                                                                                                  1. Valabilitate Acte Camion

                                                                                                                                                    Pagina Valabilitate Acte Camion ne permite să obținem o listă cu documentele autovehiculelor care urmează să expire. Această situație se poate tipări in formatul unei liste sau desfășurată pe un calendar.

                                                                                                                                                    Există mai multe filtre care ne permit să căutăm în funcție de tipul documentului /autorizării (ITP, Tahograf, RCA, Casco, Copie Conformă, Leasing, Garanție, Europlachetă,etc. ) ,  grupa autovehiculului și intervalul de timp (în viitor) pentru care dorim să vizualizăm data la care expiră valabilitatea.

                                                                                                                                                    Data de expirare este înregistrată în baza de date Camioane , și ea poate fi modificată de persoana responsabilă, de regulă Șeful de Autocoloană.

                                                                                                                                                    De menționat că există și o pagină dedicată exclusiv modificării valabilităților camioanelor, fără acces la alte câmpuri, informații din baza de date Camioane, și anume Actualizare Valabilități Camion (truck.date.list.php).

                                                                                                                                                    Dacă pagina Valabilitate Acte Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa expiry.truck.list.php.

                                                                                                                                                    %

                                                                                                                                                    1. Setări Avertizări pop-up pentru expirare valabilități

                                                                                                                                                      Fereastra tip pop-up de avertizare cu privire la Valabilități documente se poate personaliza din zona de administrare (din rubrica Avertizare Valabilități) în sensul că se pot adăuga sau scoate categorii de documente de la procesul de avertizare și seta pentru fiecare în parte cu ce interval de timp înainte să apară avertizarea.

                                                                                                                                                      %

                                                                                                                                                      1. Pagina Telematic

                                                                                                                                                        Pe această pagină se pot vizualiza pe harta Google toate camioanele care au instalate pe ele aparat de urmărire prin GPS de la WebEye, SafeFleet sau Frotcom. 

                                                                                                                                                        Pe hartă sunt diferențiate cu iconițe diferite activitatea mașinilor ( staționează cu motorul oprit, mașina se deplasează).

                                                                                                                                                        În partea dreaptă apare și lista camioanelor preluate din sistemul de monitorizare, iar lângă aceste numere de înmatriculare apare și link-ul cu Id-ul comenzii active în care mașina este angrenată. Dacă se face click pe numărul de înmatriculare din coloana din dreapta , se va selecta mașina respectivă și harta se va centra pe poziția ei. 

                                                                                                                                                        Pe pagina Telematic au fost introduse mai multe filtre. Astfel, aveți posibilitatea de a a filtra camioanele afișate pe hartă după Dispecer, Categorie Constructivă (Grupă), Vehiculele cu sau fără comenzi, Client sau Șofer.Pe lângă aceste filtre s-a pus și o iconiță în dreptul fiecărei comenzi cu ajutorul căreia se poate vizualiza ruta HERE salvată cu toate detaliile pentru comanda activă a vehiculului respectiv.

                                                                                                                                                        Sub filtre a fost adăugată o căsuță de selecție unde se pot selecta simultan până la 4 numere de înmatriculare. După selectia lor cu ajutorul butonulul verde de căutare, vor fi afișate simultan pe hartă cu culori diferite rutele salvate pentru comenzile active ale celor 4 camioane. Acest lucru este util în vederea planificării schimburilor de vehicule sau pentru alegerea locației optime în vederea schimburilor de șoferi.

                                                                                                                                                        Dacă pagina Telematics există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa telematics.map.php .

                                                                                                                                                        %

                                                                                                                                                        1. Harta Google

                                                                                                                                                          S-a integrat harta Google în fereastra de adăugare punct de Încărcare/ Descărcare, pentru a putea localiza automat pe hartă firmele sau adresele introduse, cu posibilitatea importarii automate a detaliilor care lipsesc din descrierea POI-ului, inclusiv a coordonatelor GPS.

                                                                                                                                                          În contul de dispecer, la rubrica Comenzi, a fost integrată posibilitatea afişării pe harta Google a punctelor comenzii respective, precum şi a kilometrilor dintre puncte. Serviciul Google integrat este gratuit până la afişarea simultană a unui număr maxim de 10 puncte. Dacă numărul de puncte depăşeşte 10, harta va afişa toate locaţiile în afară de punctele tip Poziţie.

                                                                                                                                                          Km calculaţi de către Harta Google pot fi salvaţi direct în corpul comenzii, în coloana Km Planificaţi.

                                                                                                                                                          La sfârşitul tabelului, după total km comandă se mai afişează şi Km rămaşi din punctul curent până la destinaţia finală.

                                                                                                                                                          Pentru a vizualiza poziția curentă a mașinii pe harta Google , din partea stânga jos apăsați butonul portocaliu Telematic și pe hartă vi se va afișa poziția vehiculului sub forma unui balonaș portocaliu.

                                                                                                                                                          %

                                                                                                                                                          1. Harta Here

                                                                                                                                                            O nouă secțiune a fost lansată în vers.1.16  cu privire la integrarea în aplicație a hărților HERE.

                                                                                                                                                            Aceste hărți oferă 2 facilități suplimentare față de hărțile Google, și aș zice indispensabile pentru activitatea pe care o desfășurăm : rute pentru camioane și calculul taxelor de drum aferente unui traseu. Din punctul acesta de vedere soluția pe care v-o propunem este și mai precisă și mai ieftină decât alte soluții de acest gen de pe piață. Nemaivorbind că prețul acestei opțiuni este direct proproțional cu numărul de autovehicule pe care îl aveți în exploatare.

                                                                                                                                                            Ceea ce face din această dezvoltare un instrument încă și mai puternic este faptul că traseele (rutele) pot fi salvate în baza de date proprie și pot fi vizualizate pe harta interactivă ori de câte ori este nevoie, inclusiv de verificatorul de comenzi sau manager. Șoferii de asemenea pot vedea harta salvată de către dispecer din conturile lor de șoferi.

                                                                                                                                                            În funcție de volumul de trafic de date pe care șoferii îl au la dispoziție puteți alege ca aceștia să aibă acces la harta interactivă sau doar la o imagine statică cu ruta salvată.

                                                                                                                                                            La harta HERE punctele traseului se pot defini ca puncte Cu Oprire ( de ex. Încărcările / Descărcările) sau Fără Oprire (punctele Via, sau punctele tip Poziție ale Comenzii). Astfel pentru definirea unui punct VIA nu e nevoie de o mărire la maxim a hărții, deoarece există definită, la calculul rutei, o toleranță de 15 km față de punctul Fără Oprire. Această toleranță poate fi schimbată din partea de administrare.

                                                                                                                                                            Pe pagina Harta HERE, cât și pe harta Here de la dispeceri (de pe pagina Comandă) s-a introdus posibilitatea de a căuta o localitate anume după cod poștal sau după numele localității. Din colțul stânga sus faceți click pe iconița verde ,,search,, care vă va deschide fereastra de căutare. Introduceți numele orașului sau codul poștal. Vi se vor afișa rezultatele căutării sub formă de listă numerotată, iar pe hartă o să apară un balonaș cu poziția geografică aferentă fiecărui număr din listă.

                                                                                                                                                            Alte detalii care vă pot fi utile:

                                                                                                                                                            • La calculul rutei există posibilitatea de a dezactiva restricțiile de tonaj/dimensiuni. Acest lucru poate fi util în cazul României, unde foarte multe din restricțiile de pe teren sunt haotice și în plus, unele din ele nejustificate, uitate fiind de administratorii drumurilor pe trasee. Acest lucru face dificilă de regulă folosirea planificatoarelor de rute pentru camioane în România.

                                                                                                                                                            • Pe lângă Optimizarea Globală (în funcție de timp (prin costul cu șoferul), distanță (prin costul cu vehiculul) și taxe de drum (prin costul cu taxa fără TVA) ) există și posibilitatea de calcula Ruta cea mai Rapidă (doar în funcție de timp) sau Cea mai Scurtă (doar în funcție de distanță)

                                                                                                                                                            • Direct pe hartă, cu click dreapta, se poate obține adresa, codul poștal, coordonatele și se poate adăuga un marker sau căuta parcări, benzinării sau alte facilități.

                                                                                                                                                            • La dispeceri, la harta Here de la comandă, pe lângă butonul Actualizare Puncte Comanda, care reface punctele traseului din punctele comenzii, s-a introdus butonul Act. Puncte Comanda (cu VIA) , buton care face același lucru, însă menține punctele VIA definite până la acel moment de dispecer.

                                                                                                                                                            • La Generare Rută, taxele de drum sunt afișate și fără TVA și cu TVA pentru fiecare țară în parte. Salvarea acestora ca și cost estimat cu taxa de drum se face la valoarea fără TVA. Dacă se dorește ca salvarea estimată a taxelor de drum să se facă la valoarea cu TVA a acestora, acest lucru poate fi setat din partea de administrare.

                                                                                                                                                            • La Generare Rută se afișează și KM totali respectiv KM taxabili pentru fiecare țară. KM taxabili se salvează ca și KM Taxabili Estimați la salvarea rutei de către dispecer.

                                                                                                                                                            • Există posibilitatea de a vizualiza harta în regim full screen.

                                                                                                                                                            • La tipărirea unei rute, am inserat o selecție a secțiunilor care se doresc tipărite (tipărire selectivă)

                                                                                                                                                            • Pe harta Here de la dispeceri balonașele punctelor de încărcare/descărcare sunt numerotate 

                                                                                                                                                            • S-a adăugat un filtru pentru dispecer la pagina Rută Comenzi

                                                                                                                                                            • La pagina Harta Here există posibilitatea de a muta punctele rutei în sus sau în jos cu săgeți

                                                                                                                                                            • Tot la pagina Harta Here am introdus niște iconițe pentru setarea rapidă a parametrilor pentru diferite tipuri constructive (standard) de mașini.

                                                                                                                                                            • Harta HERE salvată este accesibilă și din fereastra pop-up pentru Rezumat Comandă.

                                                                                                                                                            %

                                                                                                                                                            1. Integrarea hărților HERE și pentru GRUPAJE.

                                                                                                                                                              Începând cu versiunea 1.17 s-a introdus Integrarea hărților HERE și pentru GRUPAJE. Astfel se poate calcula și salva ruta (și implicit KM planificați și taxele de drum ) și pentru grupaje.

                                                                                                                                                              În contul de dispecer (sau Operațional în varianta LIGHT), în dreptul fiecărei comenzi care face parte din grupaj există butonul harta Here, cu ajutorul căreia se poate genera harta grupajului.
                                                                                                                                                              Acest buton va deschide o fereastră unde veți găsi toate punctele comenzilor aferente aceluiași grupaj, aranjate ( intercalate) cronologic in timp, exact așa va fi și traseul mașinii. Apăsați butonul Generare Rută, și vi se va calcula un traseu pe harta. In partea de jos, sub harta vi se va afișa sub forma unei linii informatiile despre traseul grupajului, km planificați și taxele de drum aferent gupajului. Aceste informatii se pot salva cu ajutorul butonului - dischetă albastru deschis- . Cu ajutorul butonului - imprimantă albastru închis -  aveți posibilitatea de a tipări harta generată, iar cu butonul - dischetă portocaliu harta - se poate salva ca și șablon. în momentul salvării vă apare o fereastră de confirmare, cum că harta a fost salvată cu succes.

                                                                                                                                                              Hărțile grupajelor nu vor fi vizibile pe pagina de Ruta Comenzi, ele vor fi vizibile pe pagina Rezumate Grupaj sau în fereastra pop-up care deschide Rezumatul grupajului.

                                                                                                                                                              Informațiile despre km planificați, taxe de drum estimate, preț agreat /km planificat apare sub forma tabelară în partea de jos a rezumatului grupajului.


                                                                                                                                                              Ruta propriu-zisă pentru grupaj poate fi vizualizată pornind de la iconița - harta albastră - , de lângă denumirea grupajului (cod circuit) , care va deschide o pagină Tipărire Rută Salvată pentru grupaj. Tipărirea poate conține, în funcție de preferințe taxele de drum, costul cu șoferul și/sau vehiculul. Se poate genera harta ca o poză sau tipări ruta ca și Pdf.

                                                                                                                                                              %

                                                                                                                                                              1. Ce este un Rezumat grupaj?

                                                                                                                                                                Grupaj reprezintă transportul  în același mijloc de transport a unor mărfuri provenite de la mai mulți clienți (mai multe comenzi de transport) simultan (sau cel puțin pe o anumită porțiune de drum și pentru o anumită perioadă de timp).

                                                                                                                                                                Un Rezumat Grupaj este un raport care cuprinde în antetul său informaţii despre denumire grupaj, data grupajului, clienți,precum și toate punctele grupajului (încărcări, descărcări, etc.) de la început până la sfârşit.

                                                                                                                                                                Raportul totalizează numărul de km pentru fiecare autovehicul (camion) implicat în executarea sa.

                                                                                                                                                                Poate cel mai important indicator al acestui raport reprezintă total venit / km la nivel de grupaj. 

                                                                                                                                                                Pentru cei care folosesc și Extraopțiunea HERE (hărțile HERE) există posibilitatea salvării unei rute pentru întregul grupaj, precum și a costului estimat cu taxele de drum. În acest caz programul calculează un alt indicator, chiar mai relevant: (Total Venit - Cost Taxe drum ) / KM.

                                                                                                                                                                Dacă această pagină există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.cluster.summary.php .

                                                                                                                                                                1. Predare Documente - definiție

                                                                                                                                                                  Pagina  Predare documente este folosită în special de către dispeceri.

                                                                                                                                                                  Ea afişează centralizat informaţiile cu privire la predarea documentelor de transport către clienţi. Este vorba în special de CMR-uri, documente însoţitoare (avize de expediţie, note de livrare, etc.) şi alte documente unde este cazul (foi de parcurs, foi de paleţi, etc.).

                                                                                                                                                                  De multe ori aceste documente sunt lăsate de către şoferi la sediul clientului sau alte locatii desemnate de client aflate pe traseu. Ele pot fi trimise şi prin poştă (inclusiv curier) sau email.

                                                                                                                                                                  În orice caz, această rubrică nu este dedicată datei de transmitere a facturii. Evidenţa expedierii facturilor este urmarită de departamentul financiar-contabil.

                                                                                                                                                                  Informaţia cu privire la expedierea facturii se poate adăuga totuşi, însă accentul se pune pe evidenţa predării documentelor de transport.

                                                                                                                                                                  Informaţia introdusă de dispeceri este vizibilă atât pentru facturist şi secretară, care la rândul lor pot introduce informaţii cu privire la predarea documentelor de transport, atunci când e cazul.

                                                                                                                                                                  Managerul are posibilitatea să vadă de asemenea situaţia predării documentelor de transport la nivelul întregii firme.

                                                                                                                                                                  Dacă pagina Predare Documente în varianta verificator (sau dispecer) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.php .

                                                                                                                                                                  Dacă pagina Situația Documente (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.manager.php .

                                                                                                                                                                  %

                                                                                                                                                                  1. Predare Documente - utilitate

                                                                                                                                                                    Pagina Predare Documente sau Situație Documente (cum apare denumită în contul de manager) este destinată pentru operarea și controlul predării documentelor de transport (CMR-uri și alte documente însoțitoare) la clienții de transport.

                                                                                                                                                                    Această evidență, nu neapărat dificilă, cât mai mult stufoasă și voluminoasă a documentelor este ușurată de folosirea filtrelor : autovehicul, client, dispecer, comandă, predate sau nepredate.

                                                                                                                                                                    Pentru comenzile a căror documente sunt nepredate se poate înregistra Data Predării și Locația Predării în mod calup, adică pentru mai multe comenzi simultan. De altfel, în practică se transmit clientului în plic sau șoferul lasă clientului documentele pentru mai multe comenzi deodată.

                                                                                                                                                                    Înregistrarea predării documentelor se face folosind prima coloană, bifând comenzile a căror documente s-au predat, după care apăsând butonul din colțul stânga-sus al tabelului (iconița agrafă), va apare fereastra de înregistrare Data și Locul Predării Documentelor.

                                                                                                                                                                    Dacă pagina Predare Documente în varianta verificator (sau dispecer) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.php .

                                                                                                                                                                     

                                                                                                                                                                    1. Arhivă electronică a documentelor (fișierelor) de transport

                                                                                                                                                                      Arhiva electronică a documentelor de transport este un modul / facilitate destinată scanării documentelor cursei (foaie de parcurs, CMR-uri, deconturi), salvării acestora, precum și căutării, accesării/vizualizării acestora prin intermediul aplicației SoftTransport.

                                                                                                                                                                      Modulul folosește facilitatea de Cloud oferită gratuit de Google, concomitent cu posibilitatea salvării pe un server local, a fișierelor PDF scanate.

                                                                                                                                                                      Deși presupune niște setări și eventual mici investiții prealabile aduce cu sine o mulțime de avantaje. Verificarea documentelor, verificarea comenzii în ansamblul ei, căutarea documentelor, transmiterea lor pe email devin mult mai ușoare.

                                                                                                                                                                      %

                                                                                                                                                                      1. Facturare - descriere

                                                                                                                                                                        În cadrul paginii de Facturare  se întocmesc (emit) facturile pentru transportul efectuat (comenzile închise) şi se înregistrează notele de credit trimise de către clienţi (dacă este cazul pentru comanda respectivă). Pagina de facturare este organizată tabelar şi cuprinde pe linii toate comenzile de transport inregistrate în program. 

                                                                                                                                                                        Există posibilitatea să personalizaţi macheta facturii în funcţie de nevoile şi preferinţele d-voastră, până la nivel de client.

                                                                                                                                                                        Întocmirea facturii e mult mai rapidă şi mult mai corectă, deoarece multe din explicaţiile facturii se precompletează automat: perioada transportului, număr camion, număr înmatriculare remorcă, localităţile de început/sfârşit, numărul comenzii/contractului, etc.

                                                                                                                                                                        Se preia automat cursul valutar al BNR şi la intocmirea facturii în valută, echivalentul în lei se calculează automat. Calculul scadenţei se face de asemenea automat, în funcţie de informaţiile cuprinse în baza de date Parteneri pentru clientul respectiv, programul ştiind să calculeze scadenţa după mai multe variante.

                                                                                                                                                                        La Facturare există posibilitatea de a prelua automat la valoare sumele înregistrate în Preț Agreat sau Tarifar. Acest lucru e în mod special util când vorbim de Facturarea multiplă.

                                                                                                                                                                        Pe pagina Facturare veţi putea identifica uşor comenzile care sunt/nu sunt facturate, care au/nu au Credit Note-uri. Pentru fiecare comandă din tabel sunt afișate comparativ informatii cu privire la preţul agreat, total valoare facturată sau valoare calculată de catre client (beneficiar). 

                                                                                                                                                                        Tot în această pagină se pot introduce şi informaţiile privind costul estimat cu taxele de drum si Km platiţi de către beneficiar.

                                                                                                                                                                        Cel mai puternic instrument al acestei pagini rămâne, însă, după părerea noastră, tarifarul , care reprezintă o machetă inteligentă pentru formula de calcul a tarifului, în cazul contractelor de transport mai sofisticate.

                                                                                                                                                                        Dacă pagina Facturare  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.invoice.php

                                                                                                                                                                        %

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                        1. Lista Facturi

                                                                                                                                                                          În rubrica de Listă Facturi aveţi acces la o evidență a Facturilor emise către clienți şi a Notelor de credit emise de aceștia. Tabelul din această listă poate fi exportat in xcel cu ajutorul butonului din coltul dreapta sus a paginii. 

                                                                                                                                                                          Această pagină este extrem de utilă contabililor, pentru verificările cu programul de contabilitate, pentru căutare și vizualizare facturi. 

                                                                                                                                                                          Facturarea propriu-zisă a comenzilor de transport se face de pe o altă pagină, și anume Facturare, care conține mai multe instrumente necesare acestui proces complex, inclusiv accesul la tarifar.

                                                                                                                                                                          Lista Facturi există în două variante, una în care se pot emite și Facturi Simple în afara comenzilor de transport (non-operaționale) și o altă variantă, doar cu drepturi de vizualizare. 

                                                                                                                                                                          Dacă pagina Lista Facturi (în varianta de vizualizare) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa invoice.view.php

                                                                                                                                                                          %

                                                                                                                                                                          1. Facturare - legătura cu programul de contabilitate

                                                                                                                                                                            De ce SoftTransport nu poate să facă așa încât facturile să ajungă DIRECT în programul de contabilitate ?

                                                                                                                                                                            La prima vedere pare o problemă. Chiar așa, de ce nu poate să transmită facturile client direct în programul de contabilitate?

                                                                                                                                                                            1. Pentru că SoftTransport nu este un program de contabilitate și nu-și propune să devină unul. De ce? Pentru că lunar, dacă nu zilnic, sau dacă nu chiar de mai multe ori pe zi ar trebui să fie adaptat astfel încât să respecte noile reglementări ale Ministerului de Finanțe. Ar însemna să vindem programul poate de 10 ori mai scump.


                                                                                                                                                                            2. Pe de altă parte există pe piață programe foarte bune, ieftine și actualizate înainte și ca contabilul firmei voastre să afle de schimbările pe care Ministerul de Finanțe i le pregătește.


                                                                                                                                                                            3. Operațiunea de a mai introduce încă o dată facturile în programul de contabilitate nu înseamnă nici pe departe “dublarea” muncii. Întocmirea unei facturi, calculul corect al valorii serviciului de transport și verificarea documentației poate să ia peste 10 minute, dacă nu mai mult. Reintroducerea în programul de contabilitate a datei, numărului, clientului și a sumelor totale a acestei facturi ia în jur de 20 de secunde!


                                                                                                                                                                            4. La momentul întocmirii facturii încă nu se știu detalii despre modul de transmitere a acesteia la client. Atunci când o factură se introduce în programul de contabilitate se poate verifica încă o dată corectitudinea datelor (data întocmirii, clientul, scadența, ordinul de mărime al sumei – dacă e în intervalul de bun simț), și foarte important , dacă acea factură a fost transmisă clientului și a ajuns la destinație. La urma urmei, o factură va fi platită numai după ce ajunge la destinație!


                                                                                                                                                                            5. Cu alte cuvinte este un MARE AVANTAJ de a introduce încă o pereche de ochi în procesul de facturare, evitând astfel ca o banală greșeală a facturistului (poate o cifră în plus la o sumă) să ajungă direct în Balanța contabilă și de acolo în declarația de TVA sau impozit pe profit.
                                                                                                                                                                             

                                                                                                                                                                            Totuși, dacă se dorește, pe pagina Lista Facturi găsiți un buton de Export Excel , prin care facturile pot fi exportate din Soft-Transport și apoi importate în programul de contabilitate.

                                                                                                                                                                            %

                                                                                                                                                                            1. Ce este o notă de credit?

                                                                                                                                                                              Un Credit Note este de fapt un document care atestă autofacturarea clientului. Se întâlnește destul de des la clienții occidentali, mai ales dacă e vorba de prestarea de servicii de transport în baza unui contract. Clienții fac plata în baza acestor credit note-uri, independent de factura întocmită de furnizorul de transport.

                                                                                                                                                                              Un Credit Note se poate înregistra în cadrul paginii Facturare, la fel ca și factura proprie pentru comanda respectivă. Evidența notelor de credit este foarte utilă în cazul descifrării documentele de încasare de la clienți sau în cadrul procesului de contestare al acestora.

                                                                                                                                                                              Ele se regăsesc și în cadrul paginii Lista Facturi.

                                                                                                                                                                              Dacă pagina Lista Facturi (varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa invoice.view.php .

                                                                                                                                                                              %

                                                                                                                                                                              1. Contestație - definiție

                                                                                                                                                                                Pagina Contestații este o secțiune pentru înregistrarea, urmărirea și evidența Contestațiilor care apar pe parcursul derulării contractelor de transport.

                                                                                                                                                                                În situația în care prețul transportului nu e stabilit paușal, ci conform unei înțelegeri contractuale, pe baza unei formule de calcul care are la bază KM planificați , taxe de drum și alți parametri, se întâmplă (din păcate frecvent) ca suma calculată de client să nu fie cea corectă. În acest caz se impune formularea unei contestații și obținerea contravalorii corecte a serviciului de transport.

                                                                                                                                                                                Dacă pagina Contestații (în varianta View) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa appeal.view.php .

                                                                                                                                                                                %

                                                                                                                                                                                1. Comenzi Subcontractori - descriere

                                                                                                                                                                                  În cadrul paginii de COMENZI dispeceri, în situația în care camionul alocat îndeplinirii comenzii primite de la client aparține unui subcontractor, se activează un buton galben, lângă punctul 0, pentru generarea comenzii către subcontractorul respectiv. Dacă camionul subcontractorului intervine în comanda client pe traseu, în baza unui punct de tip Deschidere Resursă, butonul de generare c-dă subcontractor se va afla în dreptul acestui punct.

                                                                                                                                                                                  ATENȚIE: Comanda generată către subcontractor va cuprinde TOATE punctele de încărcare/ descărcare din TOATE comenzile ACTIVE (deschise, angajate) în care camionul subcontractorului apare. 

                                                                                                                                                                                  Acest lucru îți dă posibilitatea să întocmești o comandă subcontractor pentru mai multe comenzi client simultan (în regim de grupaj), sau chiar o comandă subcontractor pentru o parte doar dintr-o comandă client (în cazul când avem închidere - deschidere resursă).

                                                                                                                                                                                  În urma acționării butonului galben se deschide o fereastră unde trebuie introdus prețul transportului agreat cu subcontractorul și eventual Observații particulare.

                                                                                                                                                                                  Comanda se deschide întâi ca o ciornă (draft), abia după acționarea butonului Salvare, devine definitivă, considerându-se emisă și o veți regăsi în pagina de Comenzi subcontractori. În urma emiterii anumite detalii (localitate încărcare/descărcare, etc. ) din comanda client devin nemodificabile, tocmai pentru a nu exista discrepanțe între detaliile comenzii client și cele ale comenzii subcontractor. Dacă e nevoie să se facă modificări atunci se șterge (anulează) întâi comanda subcontractor, după care se fac modificările, și logic ar fi să fie refăcută comanda către subcontractor. Comanda refăcută va avea un alt număr, însă la observații se poate consemna Înlocuiește comanda cu nr....

                                                                                                                                                                                  Această c-dă/contract se poate tipări conform stilului d-voastră propriu, stabilit în baza unei machete în partea de administrare. Se pot întocmi mai multe machete diferite dacă se dorește. Un contract odată întocmit, devine vizibil în pagina Comenzi Subcontractori  (contract.list.php), pe care vă sugerăm să o adăugați contului Facturist si/sau Contabil și Manager.

                                                                                                                                                                                  Din motive de siguranță, Comanda Subcontractor nu poate fi ștearsă din pagina de Comenzi a dispecerilor, ci doar din pagina Comenzi Subcontractori. De fapt nici nu poate fi ștearsă, doar anulată, tot din considerente de siguranță. Comenzile pentru subcontractori vor purta un număr și o dată alocată automat de aplicație, la fel, din considerente de siguranță.

                                                                                                                                                                                  În pagina de Comenzi subcontractori se poate căuta după mai multe criterii, se pot adăuga facturile emise de subcontractori, într-un cuvânt se poate ține sub control tot ce înseamnă back-office-ul (evidența) cu subcontractorii.

                                                                                                                                                                                  Există și o pagină suplimentară, care afișează facturile subcontractorilor sub forma unei liste Listă Facturi Subcontractori (creditnote.view.php), utilă de asemenea în controlul subcontractorilor.

                                                                                                                                                                                  Tot legat de subcontractori, am creat și pagina Rulaj Subcontractor (order.statistics.subcontractor. php), care afișează comenzile clienților în a căror execuție a fost implicat un subcontractor.

                                                                                                                                                                                  Dacă pagina Comenzi Subcontractor există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa contract.list.php .

                                                                                                                                                                                  %

                                                                                                                                                                                  1. Integrarea hărților HERE și pentru SUBCONTRACTORI

                                                                                                                                                                                    Începând cu versiunea 1.17 s-a introdus Integrarea hărților HERE și pentru SUBCONTRACTORI. Astfel se poate calcula și salva ruta (și implicit KM planificați și taxele de drum ) și pentru comenzi subcontractori.

                                                                                                                                                                                    Astfel se poate calcula și salva ruta (și implicit KM planificați și taxele de drum ) și pentru comenzi subcontractori.


                                                                                                                                                                                    În pagina Comenzi Subcontractor apar toate comenzile de transport care au fost emise către subcontractori, și în dreptul fiecarei comenzi, în partea dreaptă, cu ajutorul butonului - hartă portocaliu - aveți posibilitatea de a genera o hartă pentru comanda respectivă. Butonul va deschide o fereastră unde vor fi preluate punctele din comandă de transport așa cum au fost ele salvate, după care dați click pe butonul portocaliu Generare Ruta. Ruta astfel generată poate fi modificată / configurată prin adăugarea de puncte intermediare, iar la final poate fi salvată cu ajutorul butonului - dischetă albastru deschis-  Salvare Km Contract.

                                                                                                                                                                                    Harta poate fi și tiparită cu ajutorul butonului -imprimantă albastru închis - sau să fie salvată ca și șablon cu ajutorul butonului - dischetă portocaliu. 

                                                                                                                                                                                    %

                                                                                                                                                                                    1. Centru de Profit / Comandă

                                                                                                                                                                                      Această pagina este organizată tabelar, pornind de la comanda client (pe câte o linie), afișându-se apoi informații cu privire la costurile cu subcontractorii, eventualele costuri cu rezervările de tren, feribot, etc., obținându-se niște indicatori foarte importanți și anume: Tarif Net Client/ Km Planificat , Tarif Net Subcontractor/ Km PlanificațiProfit din Subcontractor (în EUR) .

                                                                                                                                                                                      Evident calculele sunt complexe, parametrii folosiți devenind vizibili dacă la filtrul cu Detalii Minime se selectează Toate Detaliile.

                                                                                                                                                                                      Am folosit aceeași pagină pentru situațiile în care în execuția unei comenzi client este implicat atât un camion al unui subcontractor cât și un camion propriu, sau chiar în situațiile în care comenzile sunt executate exclusiv de camioane proprii.

                                                                                                                                                                                      Există destul de răspândit în practică și conceptul de PRAG TARIF pentru camioanele proprii. Acest concept tratează cumva camioanele proprii ca și când ar fi camioanele unui terț și analizează profitabilitatea acestora în funcție de raportarea la un Tarif minimal pe km.

                                                                                                                                                                                      Ceea ce am dezvoltat noi în Soft-Transport este acest Tarif Minimal în 2 variante: Tarif/km care include taxele de drum și Tarif minimal/km fără taxele de drum (recomandat). Acest Tarif minimal se introduce în partea de administrare a aplicației, la rubrica Prag Tarif. De menționat că istoricul acestui tarif se păstrează, iar calculele vor folosi tariful minimal corespunzător perioadei comenzii.

                                                                                                                                                                                      Legat de acest concept pagina Centru de Profit/C-dă calculează Venit Net Camion Propriu/Km Planificați și EURO Peste Prag.

                                                                                                                                                                                      Dacă pagina Centru Profit / Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.profit.statistics.php .

                                                                                                                                                                                      %

                                                                                                                                                                                      1. Statistici Curse (Comenzi)

                                                                                                                                                                                        Această pagină reprezintă un raport (statistică) cu privire la comenzile de transport primite de la client și executate de compania dumneavoastră în mod direct (cu propriile autovehicule) sau indirect (prin subcontractori) .

                                                                                                                                                                                        Pagina este înzestrată cu o mulțime de filtre, care permit căutarea după mai multe criterii. Printre cele mai aparte amintim : Țara Start, Țara Destinație, Cu / Fără ADR, 1 (un) șofer sau 2 (doi) șoferi , pe compartimente, 

                                                                                                                                                                                        De asemenea, raportul calculează anumiți indicatori foarte utili, cum ar fi total KM parcurși (după bord), total dislocare (KM parcurși gol) total KM Planificați, total KM conform GPS, număr zile execuție, număr zile staționare între comenzi, număr încărcări /descărcări, KM medii între 2 opriri, media KM la 30 de zile, media km/ comandă,  Număr camioane virtuale, număr curse FTL sau PTL , calculate conform definiției clientului pentru FTL, etc.  

                                                                                                                                                                                        Comenzile sunt afișate tabelar, permițând și exportul în Excel.

                                                                                                                                                                                        Dacă pagina Statistici curse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.emptykm.php .

                                                                                                                                                                                        %

                                                                                                                                                                                        1. Statistica Lunară

                                                                                                                                                                                          Rubrica Statistică Lunară este o statistică importantă, necesară oricărui manager pentru a lua decizii vis-a-vis de clienți. Statistica afişează valorile mai multor indicatori relevanţi pentru client, simultan pe mai multe luni, obținând astfel o analiză în dinamică a clientului.

                                                                                                                                                                                          Această statistică este indispensabilă în pregătirea pentru negocieri, cât și în analiza și optimizarea portofoliului de clienți.

                                                                                                                                                                                          Printre indicatorii cei mai relevanți amintim: Media Km/30 de zile, Media KM între 2 opriri, Media KM/gol, Număr mediu de încărcări/Descărcări pe comandă, Total KM (bord, planificați, beneficiar), Total Venituri, Cost Estimat Taxe de drum, Venit brut/KM, Venit Net (fără taxe drum) /km, KG Medii transportate, Venit fără taxe drum / (km*tona transportată). 

                                                                                                                                                                                          Dacă pagina Statistica Lunară există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.month.php

                                                                                                                                                                                          %

                                                                                                                                                                                          1. Foaia de Parcurs

                                                                                                                                                                                            Foaia de parcurs este un raport din cadrul secțiunii Statistici Transport și este probabil unul din cele mai populare și folosite rapoarte, alături de Raport Extins Șofer, atunci când se face confruntarea cu șoferul.

                                                                                                                                                                                            El respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs, folosind la maxim atuurile aplicației soft-transport. Astfel, la sfârșitul acestui raport veți găsi indicatori extrem de utili ca: total km parcurși, KM GPS și planificați, total litri alimentați, consumul efectiv și consumul normat.

                                                                                                                                                                                            În plus, foaia de parcurs poate fi generată de la plin la plin, sau pe întreaga lună sau doar pe o singură comandă, depinde de ce anume se dorește. Pentru acest lucru trebuie doar să selectați din filtre Data sau KM bord început și Data sau KM bord sfârșit ai foii.

                                                                                                                                                                                            Pagina Foaia de Parcurs – varianta de Print – este selectivă. Informațiile cu privire la venituri vor fi printate doar pentru utilizatorii care au acces la pagina Statistici Lunare.

                                                                                                                                                                                            Dacă pagina Foaia de Parcurs există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.logbook.php .

                                                                                                                                                                                            %

                                                                                                                                                                                            1. Statistică Cifra de Afaceri

                                                                                                                                                                                              Aceasta pagină, numită Cifră de afaceri, cuprinde total facturi întocmite, pe clienți și în dinamică, adică pe mai multe luni în paralel. Este utilă compartimentului contabilitate pentru o confruntare rapidă între facturare și contabilitatea financiară. Este foarte utilă și managementului pentru o comparație între mai multe luni pentru același client, precum și pentru estimarea în cadrul aceleași luni calendaristice a ponderii unui anumit client.

                                                                                                                                                                                              Cu ajutorul filtrelor de pe pagină aveți posibilitatea de a selecta modul de afișare, afișare doar în moneda facturată, sau transformat în echivalent RON (acesta fiind util pentru compartimentul de contabilitate pentru verificări) , cu sau fără TVA, facturi transport sau simple, pe compartimente, etc.

                                                                                                                                                                                              Pagina are și un buton de export xcel. Raportul poate fi tipărit cu ajutorul butonului print. 

                                                                                                                                                                                              Dacă pagina Statistică Cifra de Afaceri există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.invoice.month.php .

                                                                                                                                                                                              %

                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                              1. Itinerar Resurse

                                                                                                                                                                                                Pagina Itinerar Resurse  generează pentru o anumită perioadă foile de parcurs în care este implicat șoferul, remorca sau angajatul, cu totalizare pe KM parcursi.

                                                                                                                                                                                                Foaia de parcurs a resursei poate fi generată ca fișier PDF în limba română sau engleză, coloanele care o vor compune putând fi selectate de utilizator.

                                                                                                                                                                                                Aceste foi de parcurs pot fi un înlocuitor de succes pentru acele Driver Reports pe care unii clienți obișnuiesc să le ceară șoferilor și care trebuie predate către client.

                                                                                                                                                                                                Folosind această pagină degrevați șoferul de completarea cu pixul a acestor rapoarte.

                                                                                                                                                                                                Chiar mai mult, pentru șoferii care folosesc aplicația se poate decide ca, chiar și Foaia de parcurs a șoferului să fie tipărită de la birou, șoferul urmând să o semneze când vine acasă.

                                                                                                                                                                                                Pe traseu, șoferul are acces în meniul propriu la o rubrică Foaia de parcurs, care generează automat o foaie de parcurs electronică, în format PDF.

                                                                                                                                                                                                Dacă pagina Itinerar Resurse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.logbook.php .

                                                                                                                                                                                                %

                                                                                                                                                                                                1. Raport Extins Șofer

                                                                                                                                                                                                  Raport Extins Șofer din cadrul Statistici Șoferi poate fi utilizat atunci când se face confruntarea cu șoferul.

                                                                                                                                                                                                  Acest raport respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs, folosind la maxim atuurile aplicației soft-transport. Astfel, la sfârșitul acestui raport veți găsi indicatori extrem de utili ca: total km parcurși, KM GPS și planificați, total litri alimentați, consumul efectiv și consumul normat.

                                                                                                                                                                                                  Raport extins şofer (employee.summary.php)  cuprinde pentru un şofer, pentru o anumită perioadă mai multe secţiuni:

                                                                                                                                                                                                  • Valabilitate acte şofer şi auto (pe care acesta le-a condus în perioada selectată, inclusiv remorcile aferente);

                                                                                                                                                                                                  • Rulaj transport pentru acel şofer;

                                                                                                                                                                                                  • Probleme;

                                                                                                                                                                                                  • Avertizări CMR;

                                                                                                                                                                                                  • Referate angajaţi;

                                                                                                                                                                                                  • Referate tehnice pentru maşinile conduse;

                                                                                                                                                                                                  • Referate tehnice nerezolvate la momentul generării raportului pt. maşinile conduse;

                                                                                                                                                                                                  • Alimentări;

                                                                                                                                                                                                  • Fişa FAZ;

                                                                                                                                                                                                  Dacă pagina Raport Extins Șofer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa driver.summary.php .

                                                                                                                                                                                                  %

                                                                                                                                                                                                  1. Scadențar Clienți

                                                                                                                                                                                                    Scadențarul pentru clienți este o secțiune ce cuprinde de fapt două pagini, una dedicată introducerii încasărilor, denumită Încasări și o pagină denumită Situație facturi și încasări, care reprezintă scadențarul propriu-zis.

                                                                                                                                                                                                    Atunci când se introduce o încasare, programul îți dă posibilitatea să selectezi facturile încasate, cu alte cuvinte să distribui suma încasată pe facturi, și foarte important, chiar pe comenzi, acolo unde ai, de exemplu, facturi multiple, care cuprind mai multe comenzi.

                                                                                                                                                                                                    Există pe pagina de încasări filtre extrem de utile cum sunt: Clientul sau Locul Încasării ( în care cont bancar).

                                                                                                                                                                                                    Situație facturi și încasări, care reprezintă scadențarul propriu-zis, afișează pentru fiecare factură, încasările efectuate precum și soldul rămas neachitat. Există și pe această pagină filtre extrem de utile cum sunt: Numar factură, Clientul, ID comandă, Dispecerul. 

                                                                                                                                                                                                    În plus situația poate fi tipărită sau exportată în Excel.

                                                                                                                                                                                                    Dacă pagina Încasări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa income.list.php .

                                                                                                                                                                                                    Dacă pagina Situație facturi și încasări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa invoice.income.list.php .

                                                                                                                                                                                                    %

                                                                                                                                                                                                    1. Centralizator Achizitii (Cheltuieli)

                                                                                                                                                                                                      Pagina Centralizator Achizitii  este o pagină de sinteză, extrem de concentrată, și care afișează total achiziții repartizate pe tipuri de cheltuieli, comparativ pe mai multe luni. Click pe oricare din cifrele afișate va deschide o fereastră cuprinzând toate documentele de achiziție aferente.

                                                                                                                                                                                                      Dacă pagina Centralizator Achizitii există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.in.month.php .

                                                                                                                                                                                                      %

                                                                                                                                                                                                      1. Situație Achiziții și Plăți (Scadențar Furnizori)

                                                                                                                                                                                                        Scadențarul pentru furnizori cuprinde două pagini, una dedicată introducerii plăților, denumită Plăți Achiziții și o pagină denumită Situație achiziții și plăți, care reprezintă scadențarul propriu-zis.

                                                                                                                                                                                                        Atunci când se introduce o plată, programul îți dă posibilitatea să selectezi facturile plătite, cu alte cuvinte să distribui suma plătită pe facturi, și foarte important chiar la nivel de poziție (articol) de pe factură.

                                                                                                                                                                                                        Există pe pagina de plăți filtre extrem de utile cum sunt: Furnizorul sau Locul Plății ( în care cont bancar).

                                                                                                                                                                                                        Situație achiziții și plăți, care reprezintă scadențarul propriu-zis, afișează pentru fiecare factură, plățile efectuate precum și soldul rămas neachitat. Există și pe această pagină filtre extrem de utile cum sunt: Numar factură, Furnizorul, Camionul, Remorca sau Angajatul.

                                                                                                                                                                                                        În plus situația cu privire la achiziții și plăți poate fi tipărită sau exportată în Excel.

                                                                                                                                                                                                        Foarte important: această secțiune permite și conducerea evidenței diurnelor rămase de plată pentru șoferi !!

                                                                                                                                                                                                        Facturile de alimentări, introduse prin meniul Alimentări, sunt dirijate automat în pagina Situația Achiziții și Plăți (Scadențarul Furnizori).
                                                                                                                                                                                                        Facturile subcontractorilor, introduse prin pagina Comenzi Subcontractori, sunt dirijate acum automat în pagina Situația Achiziții și Plăți (Scadențarul Furnizori).

                                                                                                                                                                                                        Dacă pagina Situație achiziții și plăți există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.expense.list.php .

                                                                                                                                                                                                        %

                                                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                                                        1. Centralizator Iesiri Stoc (Consum)

                                                                                                                                                                                                          Aceasta pagina numita  Centralizator Iesiri Stoc (consumuri) este o pagină de sinteză, extrem de concentrată, și care afișează total bonuri de consum repartizate pe tipuri de cheltuieli, comparativ pe mai multe luni. Click pe oricare din cifrele afișate va deschide o fereastră cuprinzând toate bonurile de consum aferente.

                                                                                                                                                                                                          Dacă pagina Centralizator Ieșiri Stoc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.out.month.php .

                                                                                                                                                                                                          %

                                                                                                                                                                                                          1. Centralizator Cost/Camion

                                                                                                                                                                                                            Această pagină de sinteză numit Centralizator Cost/Camion, extrem de concentrată, afișează într-un format de 1-2 pagini A4, rezultatele lunare (profit sau pierdere) ale parcului propriu de camioane, pe fiecare camion în parte și cumulat.

                                                                                                                                                                                                            E extrem de utilă managerului, ea permițând o vedere de ansamblu a rentabilității activității, cu atât mai mult cu cât situația cuprinde și coloane distincte cu privire la KM, Număr zile, Venit/KM.

                                                                                                                                                                                                            Evident, dacă se dorește detalierea rezultatelor pentru o anumită mașină se poate accesa ca și până acum pagina Centru cost/Camion.

                                                                                                                                                                                                            Din Centru Cost/Camion se pot exclude mașinile neproductive, de exemplu turismele, chiar dacă și acestea au înregistrate comenzi (în regie proprie), alimentări, etc. 

                                                                                                                                                                                                            Dacă pagina Centru Cost/Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.center.truck.php .

                                                                                                                                                                                                            Dacă pagina Centralizator Cost/Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.center.truck.summary.php .

                                                                                                                                                                                                            %

                                                                                                                                                                                                            1. Registru de Casă și Registre de Bancă

                                                                                                                                                                                                              Această secțiune este extrem de importantă pentru controlul fluxurilor de numerar ale companiei și ale disponibilităților acesteia. Conturile societății deschise la bănci și caseria sau caseriile dacă aveți mai multe se pot defini în partea de administrare a aplicației, rubrica Conturi.

                                                                                                                                                                                                              În cadrul paginii Registre de trezorerie se afișează sub formă tabelară toate mișcările, precum și soldurile de început și sfârșit, pentru toate conturile bancare sau de caserie ale firmei, pentru o anumită perioadă de timp. Din cadrul acestei pagini cu ajutorul butonului  se poate tipări Registrul de Casă sau Bancă, individual pentru orice cont definit.

                                                                                                                                                                                                              Operațiunile de Încasări clienți sau Plăți furnizori se preiau automat din cadrul secțiunilor dedicate acestora. La fel și ridicările / restituirile de numerar de către angajați se preiau automat din cadrul secțiunii Avans Decontare.

                                                                                                                                                                                                              Pentru a înregistra transferurile de numerar între bănci, sau între casă si bancă, precum și schimburile valutare puteți folosi pagina de Operațiuni Conturi Trezorerie. Aceste operațiuni se înregistrează cu ajutorul butonului de adăugare din colțul dreapta sus, buton care va deschide fereastra de Înregistrare Operațiune Între Conturi. Tot în această fereastră, la tipul de operațiune aveți posibilitatea de a inregistra si Confruntare de Sold sau Diferențe de inventar. Acest lucru este în mod special util atunci când în urma inventarierii numerarului sau prin confruntare cu extrasele de cont bancare există diferențe pe care nu ați reușit să le identificați și doriți să mergeți în continuare cu un alt sold decât cel rezultat din calcule. Dacă selectați această operațiune, programul va face automat calculele pentru viitor ținând cont de diferențele care au fost înregistrate prin confruntare la data respectivă. O altă operațiune pe care o puteți înregistra în această secțiune este schimbul valutar. Pur și simplu în acest caz alegeți conturile (cu monede diferite) între care are loc operațiunea.

                                                                                                                                                                                                              Pagina Registre de Trezorerie prezintă mai multe coloane: Sold Inițial, Sold Final, Încasări, Plăți , Operațiuni de Transfer între Conturi, centralizate pe o anumită perioadă, pentru fiecare cont de trezorerie în parte.

                                                                                                                                                                                                              Coloanele Sold Inițial și Sold Final sunt calculate de aplicație, celelalte 3 coloane daca faceti click pe valorile din coloane vi se va deschide intr-o fereastra detalii cu privire la operațiunile inregistrate.

                                                                                                                                                                                                              În cadrul coloanele de Încasări și Plăți, situațiile în care valoarea incasată diferă de repartiția pe facturi, programul afișează o avertizare sub forma iconiței ;

                                                                                                                                                                                                              Dacă pagina Registre de Trezorerie există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cashbook.report.php .

                                                                                                                                                                                                              %

                                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                                              1. Deconturi angajati - descriere

                                                                                                                                                                                                                De subliniat că Decontul propriu-zis așa cum îl cunoaștem și se tipărește, este mai degrabă un centralizator al plăților făcute de angajat în numele firmei, cu alte cuvinte decontul funcționează în esență ca un canal de plată, o modalitate de plată. 

                                                                                                                                                                                                                Ca atare, înregistrarea unui decont reprezintă de fapt înregistrarea plăților unor achiziții ale firmei, plăți făcute de către angajat. Putem face acest lucru direct din pagina Înreg. Doc. Achiziții folosind butonul de Înregistrare Plată din dreptul achiziției sau de pe pagina Plăți Achiziții selectând în căsuța Plătit Din opțiunea Decont.

                                                                                                                                                                                                                Plățile achizițiilor făcute prin Decont sunt centralizate la nivelul unei perioade, pe angajați, si ele pot fi vizualizate daca accesati rubrica Financiar pagina Situatie Deconturi, în coloana Justificare Decont . 

                                                                                                                                                                                                                In tabelul afisat pe pagina Situație Deconturi aveți mai multe coloane:

                                                                                                                                                                                                                Rămas de restituit precedent

                                                                                                                                                                                                                Ridicare numerar de către angajat

                                                                                                                                                                                                                Justificare Decont

                                                                                                                                                                                                                Sume restituite de către angajat

                                                                                                                                                                                                                Rămas de restituit de către angajat

                                                                                                                                                                                                                Prima și ultima coloană sunt calculate de aplicație, celelalte 3 coloane daca faceti click pe valorile din coloane vi se va deschide intr-o fereastra detalii cu privire la operațiunile inregistrate.

                                                                                                                                                                                                                Aceste deconturi pot fi tiparite daca faceti click pe iconita albastra care se afla langa fiecare nume angajat.

                                                                                                                                                                                                                Cu ajutorul filtrelor aveti posibilitatea de a filtra deconturile pe angajat sau pe o anumita perioada selectata. 

                                                                                                                                                                                                                VIDEO

                                                                                                                                                                                                                Dacă pagina Situație Deconturi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.debt.list.php .

                                                                                                                                                                                                                %

                                                                                                                                                                                                                1. Referate Angajați

                                                                                                                                                                                                                  La rubrica Referate Angajati  sunt centralizate referatele bune sau rele, înregistrate pentru angajaţi, având oricând o evidenţă salvată despre raportările cu privire la activitatea lor.  Referatele se pot întocmi de oricare utilizator al programului, fiecare dintre ei având posibilitatea de a consulta referatele întocmite de el însuşi.

                                                                                                                                                                                                                  Un referat angajat se poate întocmi din mai multe locuri din aplicație: din pagina Referate Angajați, din pagina Comenzi a dispecerilor, din meniul din colțul dreapta sus (utilitare) sau prin combinația de taste rapide CTRL+1.

                                                                                                                                                                                                                  Referate angajați se pot întocmi inclusiv din contul de tip șofer.

                                                                                                                                                                                                                  Referatele nu pot fi modificate ulterior întocmirii, doar pot fi adăugate observaţii noi. Referatele la personalul TESA sunt vizibile doar de către Manager.

                                                                                                                                                                                                                  Referatele sunt prevăzute cu mai multe stări: Activ, Verificat, Validat sau Nevalidat, pe care, în funcție de organizarea d-voastră le puteți folosi sau nu.

                                                                                                                                                                                                                  Există o multitudine de filtre pe această pagină, printre care și un filtru EXCLUSIV TIP, prin care se pot selecta toate referatele, excluzând un anumit tip. De exemplu, puteți filtra toate referatele, mai puțin (exclusiv) cele pt KM.

                                                                                                                                                                                                                  Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .

                                                                                                                                                                                                                  Dacă pagina Referate Angajați  (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .

                                                                                                                                                                                                                  Dacă pagina Referate Angajați  (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .

                                                                                                                                                                                                                  %

                                                                                                                                                                                                                  1. Procese Verbale de Predare - Primire - DESCRIERE

                                                                                                                                                                                                                    Procese Verbale de Predare-Primire pot fi întocmite pe Camion, Remorcă și Auxiliare (Telefon, Cartelă Telefonică, Carduri de Alimentare sau Taxe de drum), fiecare tip pe un alt PV sau toate împreună pe acelasi PV.

                                                                                                                                                                                                                    Această secțiune este formată din mai multe pagini:

                                                                                                                                                                                                                    Procese Verbale de Predare-Primire – varianta pentru mobil, în contul șoferilor

                                                                                                                                                                                                                    Întocmire PV – varianta desktop, pentru conturile de TESA

                                                                                                                                                                                                                    Verificare PV – pagină dedicată Verificatorului de Procese Verbale

                                                                                                                                                                                                                    și 2 pagini gen rapoarte:

                                                                                                                                                                                                                    Vizualizare PV – Lista P.V. la nivel de companie, permite vizualizarea (fără modificare) a P.V. precum și căutarea acestora după mai multe criterii

                                                                                                                                                                                                                    Sumar PV – un centralizator al vehiculelor, telefoanelor și cardurilor aflate în posesia tuturor angajaților companiei la momentul generării raportului (interogării bazei de date).

                                                                                                                                                                                                                    De remarcat că la întocmirea unui P.V. de predare camion sau remorcă, inventarul Scriptic al Obiectelor de Inventar aflate la acel camion sau remorcă este preluat automat din secțiunea de Stocuri, din gestiunea legată de camionul sau remorca respectivă. Eventualele diferențe între Faptic și Scriptic nu se operează automat. Aceste diferențe trebuie operate prin secțiunea de stocuri, folosind intrumentele puse la îndemână de această secțiune (bon de consum, bon de transfer).

                                                                                                                                                                                                                    În ce privește predarea- primirea (PV auxiliare) telefoanelor și a cardurilor e nevoie ca numerele de telefon, aparatele de telefonie mobilă să fie înregistrare în prealabil la fel ca și cardurile (Lista Card) în două noi pagini: Inventar Numere Tel și Inventare Aparate Tel.

                                                                                                                                                                                                                    O remarcă: Evidența PV de predare-primire cartele (numere de telefon) este independentă (paralelă) cu deja existenta rubrică de Telefoane de Servici, care cuprinde utilitarul de Numere de Telefoane de Servici (CTRL+9). Puteți opta pentru oricare din cele 2 variante. Vă recomandăm însă să conduceți ambele evidențe. Țineți doar minte că cele 2 secțiuni lucrează independent una de alta. Telefoanele de
                                                                                                                                                                                                                    servici sunt numerele la care un angajat propriu poate fi contactat (răspunde). În Sumar PV veți găsi și numerele de telefon care sunt în gestiunea unui angajat, dar pe care nu le folosește (nu răspunde la ele).

                                                                                                                                                                                                                    %

                                                                                                                                                                                                                    1. Ce informatii găsiți pe pagina Sumar PV (Procese Verbale)?

                                                                                                                                                                                                                      Pagina .Sumar PV este un centralizator al Proceselor Verbale de predare -primire pentru vehicule, aparate de telefon mobil, cartele de telefon, carduri aflate în posesia tuturor angajaților companiei la momentul generării raportului (interogării bazei de date). O pagină extrem de puternică, de interes pentru toți angajații companiei. 

                                                                                                                                                                                                                      Dacă pentru un șofer camionul din comanda activă în care este angrenat diferă față de camionul din ultimul proces verbal s-a pus un triunghi roșu de avertizare.

                                                                                                                                                                                                                      Dacă pagina Sumar PV există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa handover.summary.php . 

                                                                                                                                                                                                                      %

                                                                                                                                                                                                                      1. Situație Stocuri

                                                                                                                                                                                                                        Pagina Situație Stocuri afișează un inventar al tuturor produselor aflate în stoc. Această Situație poate fi generată pentru orice dată cu ajutorul filtrului ,,Până la data de,, .  Cu alte cuvinte, aveți astfel posibilitatea de a genera stocul la o dată anume, inclusiv retroactiv.

                                                                                                                                                                                                                        Există mai multe filtre care fac din această pagină un instrument puternic: Gestiune, Cod, Denumire Achiziție, Sub Cantitatea Minimă, etc.

                                                                                                                                                                                                                        De asemenea în dreptul fiecarărei linii există un buton pentru vizualizare Fișei de magazie a produsului (achiziției) respective.

                                                                                                                                                                                                                        Pe pagina Situație Stocuri s-au adăugat două butoane pentru Tipărire, unul așa cum se vede pe ecran, și unul sub forma unei Liste clasice de Inventar (conținând și coloana faptic).

                                                                                                                                                                                                                        Dacă pagina Situație Stocuri există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.quantity.list.php .

                                                                                                                                                                                                                        %

                                                                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                                                                        1. Referate Tehnice

                                                                                                                                                                                                                          La rubrica Referate Tehnice sunt centralizate informaţiile despre problemele tehnice legate de vehicule, având oricând o evidenţă salvată asupra raportărilor cu privire la starea tehnică a camioanelor și remorcilor, făcute fie de către soferi, fie de mecanici sau de către orice utilizator al soft-ului. 

                                                                                                                                                                                                                          Dacă pagina Referate Tehnice (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa problem.report.list.php .

                                                                                                                                                                                                                          Dacă pagina Referate Tehnice  (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa problem.report.verify.php .

                                                                                                                                                                                                                          %

                                                                                                                                                                                                                          1. INTERVENȚII SERVICE - DESCRIERE

                                                                                                                                                                                                                            E o altă secțiune utilă în gestionarea problemelor tehnice ale parcului auto.

                                                                                                                                                                                                                            Cu alte cuvinte rezolvarea Referatelor tehnice este în centrul atenției. Când, unde, cu ce costuri, în sau în afara garanției au fost rezolvate aceste probleme.

                                                                                                                                                                                                                            Este o secțiune independentă de cea de Devize, utilă în egală măsură celor care dețin service propriu sau celor care nu dețin. Este la fel de utilă în situația în care reparația are loc în regie proprie (la garaj sau pe traseu) sau într-un oricare alt service.

                                                                                                                                                                                                                            Această secțiune este formată din pagina Intervenții Service care poate fi operată de șeful de autocoloană, manager sau o altă persoană desemnată de manager.

                                                                                                                                                                                                                            Pagina de Referate tehnice conține un filtru legat de Starea Intervenției (neprogramată, planificată, în curs, finalizată). În dreptul fiecărui referat apare și un buton pentru detalierea intervenției sau intervențiilor la care s-a încercat rezolvarea problemei respective.

                                                                                                                                                                                                                            La o anumită intervenție în service se pot trata mai multe referate (probleme), după cum cu o anumită problemă (referat) pot să ajungi de 2, 3 ori în service fără să-i dai de capăt.

                                                                                                                                                                                                                            Pe pagina de intervenții service, apar și avertizări sub forma unui triunghi rosu , acesta însemnând că prin intervenția respectivă nu au fost rezolvate toate referatele adăugate.

                                                                                                                                                                                                                            Aceste intervenții pot fi înregistrate și în avans, acestea semnificând planificarea rezolvării problemelor sesizate prin referatele tehnice.

                                                                                                                                                                                                                            Intervențiile planificate sunt vizibile și pe Calendar Camioane, pentru dispeceri. Sub linia cu activitatea camionului respectiv apare o linie nouă cu intervenția planificată. Acesta are o iconiță cheie franceză, unde se afișează data și ora planificată pentru intervenție, țara, localitatea și denumirea firmei unde se va face service-ul și descrierea lucrării. După ce în fereastra de intervenție se completează și data
                                                                                                                                                                                                                            finalizării (va fi intervenție finalizată), intervenția nu va mai fi vizibilă pe pagina de Calendar Camioane.

                                                                                                                                                                                                                            Pentru această secțiune există 2 pagini: 

                                                                                                                                                                                                                            Intervenții Service (service.problem.list.php)

                                                                                                                                                                                                                            și Intervenții Service în varianta View (service.problem.view.php) .

                                                                                                                                                                                                                            Simțiți că nu ați avut un control suficient până acum asupra modului cum s-au derulat intervențiile în service sau cum au fost decontate acestea, folosirea garanțiilor la întregul lor potențial?

                                                                                                                                                                                                                            Atunci această secțiune ar trebui să facă totul mult mai transparent și mai ușor de urmărit.

                                                                                                                                                                                                                            Dacă pagina Intervenții Service există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa service.problem.list.php .

                                                                                                                                                                                                                            %

                                                                                                                                                                                                                            1. Situații Mentenanță (Schimb Ulei, Revizii)

                                                                                                                                                                                                                              Pe această pagină veţi putea interoga atât situaţia reviziilor cât și a schimburilor de ulei pentru parcul dumneavoastră auto (folosind primul filtru din colțul stânga sus). 

                                                                                                                                                                                                                              Schimburile de ulei, respectiv reviziile se înregistrează în secțiunea Referate Tehnice. Pornind de la aceste informații și de la ultimii KM bord înregistrați în comenzile de transport pentru fiecare camion în parte, pagina afișează km bord de la ultima revizie/ultimul schimb de ulei, intervalul de timp scurs, precum şi diferenţa în km până la următorul schimb de ulei necesar. 

                                                                                                                                                                                                                              Periodicitatea (în KM) cu care trebuie făcut schimbul de ulei se înregistrează în fișa camionului (Lista Camioane). Tot aici se înregistrează și numărul de KM în avans cu care schimbul de ulei ar trebui avertizat.

                                                                                                                                                                                                                              Schimburile de ulei ce trebuiau deja efectuate apar cu culoarea roşie, iar cele care urmează a fi efectuate vor apărea cu culoarea galbenă.

                                                                                                                                                                                                                              Această statistică, extrem de importantă, este un motiv în plus pentru a înregistra comenzile (și KM bord) cât mai aproape de momentul prezent.

                                                                                                                                                                                                                              Dacă pagina Situații mentenanță există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa maintenance.truck.list.php .

                                                                                                                                                                                                                              %

                                                                                                                                                                                                                              1. EVIDENȚĂ CAUCIUCURI - DESCRIERE

                                                                                                                                                                                                                                Ea este gândită să fie în primul rând practică și ușor de folosit. De multe ori cauciucurile cu multele lor modele, cu seriile, variantele constructive, etc., par greu de digerat. Tocmai de aceea am încercat să construim această evidență astfel încât să se muleze pe stilul de lucru al mecanicilor, să fie cât mai intuitivă.

                                                                                                                                                                                                                                Vă invităm să o folosiți, punând astfel ordine în acest sector al firmei, deloc de neglijat când vine vorba de costuri.

                                                                                                                                                                                                                                Paginile care formează această secțiune sunt:

                                                                                                                                                                                                                                - Modele Anvelope

                                                                                                                                                                                                                                - Înregistrare Serii Anvelope

                                                                                                                                                                                                                                - Mișcare și Măsurare Anvelope

                                                                                                                                                                                                                                - Situație Anvelope/Vehicul

                                                                                                                                                                                                                                - Stoc Anvelope

                                                                                                                                                                                                                                %

                                                                                                                                                                                                                                1. Centralizator Cauciucuri la nivel de Parc

                                                                                                                                                                                                                                  Această pagină conține o situație a ultimei operațiuni de măsurare sau montare pentru fiecare mașină în parte. E un instrument care vă permite să inventariați toate cauciucurile montate pe vehicule, să identificatți ce vehicule au fost/ nu au fost inspectate într-o anumită perioadă, la ce cauciucuri expiră garanția în următorul interval de timp, ce modele de cauciucuri și pe ce camioane aveți montate, etc.

                                                                                                                                                                                                                                  Din această pagină în dreptul numărului de înmatriculare veți găsi iconița , care va deschide fereastra cu istoricul vehicului în ceea ce privește cauciucurile cu care a fost echipat vehiculul. Dacă faceți click pe seria anvelopei din tabel veți putea vizualiza istoricul anvelopei , începând de la luarea ei în evidență.

                                                                                                                                                                                                                                  Pe pagina de Centralizator Cauciucuri / Parc, în fereastra de Istoric Vehicul, fereastră ce se deschide de la butonul albastru de lângă numărul de înmatriculare, există și un calcul de uzură a cauciucurilor. Este vorba de doi indicatori. Primul , cu un fundal albastru, afișează câți milimetri de uzură a avut cauciucul în 100.000 de km, iar sub el pe un fundal de culoare galbenă este afișat un alt indicator câți km a rulat cauciucul cu 1 mm de uzură.

                                                                                                                                                                                                                                  Dacă pagina  Centralizator Cauciucuri / Parc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.vehicle.summary.php .

                                                                                                                                                                                                                                  %

                                                                                                                                                                                                                                  1. Avertizări Cauciucuri

                                                                                                                                                                                                                                    Pagina de Centralizator Cauciucuri / Parc  prezintă și cu o funcție de avertizare. În colțul dreapta-sus a fost adăugat un buton roșu denumit Avertizări.

                                                                                                                                                                                                                                    Cu ajutorul acestui buton se deschide fereastra unde puteți alege din cele șase tipuri de avertizări. Astfel, aveți posibilitatea de a afișa:

                                                                                                                                                                                                                                    - Adâncime anvelope mai mică decât X mm,

                                                                                                                                                                                                                                    - Ultima măsurătoare și mișcare mai veche de X luni (inclusiv cele care nu au înregistrată deloc mișcare sau măsurătoare)

                                                                                                                                                                                                                                    - Vehicule (aparent) fără cauciucuri

                                                                                                                                                                                                                                    - Cu presiune mai mică decât X bari

                                                                                                                                                                                                                                    - Ultimele mișcări sau măsurări care nu au înregistrat KM bord la Camion

                                                                                                                                                                                                                                    - Anvelope care nu au înregistrată Data Expirării garanției

                                                                                                                                                                                                                                    Pentru a rula aceste avertizări, apăsați butonul verde din partea dreapta a liniei respective.

                                                                                                                                                                                                                                    Dacă pagina  Centralizator Cauciucuri / Parc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.vehicle.summary.php .

                                                                                                                                                                                                                                    %

                                                                                                                                                                                                                                    1. Ce informații oferă Calendar Devize?

                                                                                                                                                                                                                                      Pagina Calendar Devize este o pagină care prezintă desfășurat pe calendar manoperele. Este prevăzută cu o secțiune de filtre puternică, astfel încât poate fi folosită pentru a verifica și chiar planifica activitatea mecanicilor.

                                                                                                                                                                                                                                      Dacă pagina Calendar Devize există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa service.estimate.calendar.php .

                                                                                                                                                                                                                                      %

                                                                                                                                                                                                                                      1. Benzinării

                                                                                                                                                                                                                                        Pagina de Benzinării este gândită pentru a vă oferi posibilitatea de a crea/consulta o bază de date cu benzinăriile pe care firma d-voastră le agreează.

                                                                                                                                                                                                                                        Benzinăriile agreate pot fi introduse/modificate de o anumită persoană din firma dvs., abilitată în acest sens. Ele pot fi consultate apoi, inclusiv prin vizualizarea pe hartă de către dispeceri și șoferi.

                                                                                                                                                                                                                                        Acest lucru îl puteţi face dacă bifaţi căsuţa de la începutul rândului aferent benzinăriei/benzinariilor pe care doriţi să le vizualizaţi, şi cu iconiţa din stânga capului de tabel afişaţi locaţia exactă a benzinăriilor selectate pe o hartă.

                                                                                                                                                                                                                                        Puteți căuta (filtra) benzinăriile după țară, localitate, tip card, agreate sau nu, etc., observații, etc.

                                                                                                                                                                                                                                        Dacă pagina Benzinării (în varianta de vizualizare) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.station.list.php .

                                                                                                                                                                                                                                        %

                                                                                                                                                                                                                                        1. Alimentări și Benzinării Agreate în meniul contului de șofer

                                                                                                                                                                                                                                           ÎN CONTURILE ȘOFERILOR, accesibile de pe smartphone-uri și tablete, cu legătură la internet (fie wi-fi, fie internet în roaming cuprins în abonamentul de telefonie mobilă)  există posibilitatea de a introduce alimentările efectuate pe traseu. Informațiile trimise de șoferi se înregistrează automat în baza de date și sunt vizibile și modificabile din contul dispecerului. Dispecerul este de asemenea notificat cu privire la alimentarea transmisă de șofer.

                                                                                                                                                                                                                                          În plus, șoferul poate vizualiza Benzinăriile agreate, denumirea, adresa, coordonatele, așa cum sunt ele stabilite de manager sau verificatorul de alimentări după caz.

                                                                                                                                                                                                                                          Pentru a flexibiliza modalitatea de lucru cu Benzinăriile agreate am adăugat în contul de verificator alimentări o bifă, în dreptul benzinăriei, pentru a indica dacă este benzinărie agreată. Dacă după o vreme acea benzinărie nu mai e agreată, bifa se poate retrage, fără a fi nevoie de a șterge acea benzinărie din baza de date. Astfel schimbările care pot să intervină în ce privește benzinăriile agreate, în funcție de fluctuațiile uneori semnificative la prețul carburantului, se pot consemna în mai puțin de 5 min, ele fiind apoi gata actualizate pentru șoferi și dispeceri, fără să fie nevoie de sute de telefoane și SMS-uri explicative.

                                                                                                                                                                                                                                          %

                                                                                                                                                                                                                                          1. Lista Alimentări

                                                                                                                                                                                                                                            Această pagină este dedicată înregistrării/vizualizării alimentărilor efectuate de către şoferii companiei. Informaţiile cu privire la o alimentare: nr. înmatriculare, cantitate, valoarea la pompă, locaţie, card de carburant utilizat  - sunt trimise de către şoferi, dispecerilor sau verificatorului de alimentări, prin SMS, prin decont, sau online (prin folosirea contului de șofer al aplicației) .

                                                                                                                                                                                                                                            Pagina Lista Alimentări există în 3 variante:

                                                                                                                                                                                                                                            1. pentru cei care introduc alimentările (de ex. Dispeceri),

                                                                                                                                                                                                                                            2. pentru Verificatorul de alimentări (care adaugă informații cu privire la costul efectiv al carburantului- fără TVA și Discounturi, precum și respectarea politicii de alimentare)

                                                                                                                                                                                                                                            3. pentru Manager, care are acces la toate informațiile și indicatorii, fără a avea însă drepturi de modificare.

                                                                                                                                                                                                                                            Dacă pagina Lista Alimentări varianta Manager  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.summary.manager.php .

                                                                                                                                                                                                                                            %

                                                                                                                                                                                                                                            1. Facturi Alimentări

                                                                                                                                                                                                                                              În Soft-Transport prima oară se introduc și se verifică alimentările, pentru a elimina din start alimentările frauduloase și a sesiza abateri de la politica de alimentare a firmei.

                                                                                                                                                                                                                                              Alimentările, odată introduse, la primirea facturii de la furnizorul de carduri, tot ce trebuie făcut este ca acestea să fie bifate. Acest lucru, la propriu, trebuie făcut pe pagina Verificare Alimentări. Pentru alimentările bifate se introduce informația cu privire la număr și dată factură alimentare. Pentru a identifica mai ușor alimentările, vă recomandăm să filtrați după Tip Card, Camion și Perioadă. Alimentările pentru care s-a completat Data și Numărul Facturii de alimentare trec în starea (se consideră) Facturate.

                                                                                                                                                                                                                                              Pagina  Facturi Alimentări vă oferă o situaţie centralizată a alimentărilor înregistrate, totalizate pe facturile de alimentare înregistrate. Astfel pentru fiecare factură de alimentare se calculează total litri (cantitatea) de carburant a alimentărilor facturate, total valoare la pompă, total cost efectiv (preț pompă minus discount-uri). Programul afisează și data primei alimentări, respectiv data ultimei alimentări de pe factură. 

                                                                                                                                                                                                                                              Mai mult, pagina se poate filtra luând în calcul fie Data Facturii fie Data Alimentărilor într-o anumită perioadă, având în vedere că de multe ori acestea nu coincid nici măcar ca și lună calendaristică.

                                                                                                                                                                                                                                              Alimentările facturate, sunt dirijate automat, totalizat pe facturi, în pagina Situaţii Achiziţii şi Plăţi (scadenţar furnizor).

                                                                                                                                                                                                                                              De reținut că alimentările sunt dirijate automat și în Centru Cost/ Camion, astfel încât ele nu trebuie introduse separat în această secțiune.

                                                                                                                                                                                                                                              Dacă pagina Facturi Alimentări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.invoice.php

                                                                                                                                                                                                                                              %

                                                                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                                                                              1. FAZ - Consum Carburant - Normat versus Efectiv - descriere

                                                                                                                                                                                                                                                FAZ, prescurtare de la Fişa Activităţii Zilnice, este un termen consacrat între transportatori, semnificând calculul consumului normat de  carburant şi compararea acestuia cu consumul efectiv de motorină al camionului.

                                                                                                                                                                                                                                                Dacă calculul consumului efectiv are la bază volumul (cantitatea) de combustibil alimentat şi KM parcurşi, consumul normat de carburant ia în calcul doar tonajul mediu al parcursului, bazându-se pe consumul pe gol și suplimentul pe tonă stabilit pentru autovehiculul respectiv (în baza de date a camioanelor).

                                                                                                                                                                                                                                                Dacă pagina Fisa FAZ există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa faz.php

                                                                                                                                                                                                                                                %

                                                                                                                                                                                                                                                1. Fișa FAZ - calculator consum normat carburant ( motorină)

                                                                                                                                                                                                                                                  Pagina Fișa FAZ (Fişa Activităţii Zilnice) vă oferă informaţii despre consumul normat şi consumul efectiv de motorină al fiecărui camion. Această pagină este accesibilă din conturile de Manager şi Verificator Alimentări.

                                                                                                                                                                                                                                                  Pentru vizualizarea unei Fişe FAZ din contul de Manager, accesaţi rubrica Alimentări / Fişa FAZ după care selectaţi Nr. Camion şi intervalul de timp pentru care doriţi întocmirea fişei FAZ.

                                                                                                                                                                                                                                                  Fişa FAZ vă va afişa pentru fiecare plin efectuat: KM parcurşi de la plinul precedent, cantitatea de motorină alimentată între cele două plinuri, consumul efectiv, tonajul mediu transportat şi consumul normat al camionului, precum şi diferenţa între consumul efectiv şi cel normat.

                                                                                                                                                                                                                                                  Dacă pagina Fișa FAZ există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa faz.php .

                                                                                                                                                                                                                                                  %

                                                                                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                                                                                                                  1. Consum Carburant Remorca Frig

                                                                                                                                                                                                                                                    Pagina Consum Remorcă Frig vă oferă informaţii despre total ore funcționare şi consumul efectiv al agregatului remorcii frigorifice pe ora de funcționare.

                                                                                                                                                                                                                                                    Selectaţi Numărul de remorcă şi intervalul de timp pentru care doriţi întocmirea fişei de calcul a consumului de carburant (motorină).

                                                                                                                                                                                                                                                    Dacă pagina Consum Remorcă Frig există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la trailer.fuel.list.php .

                                                                                                                                                                                                                                                    %

                                                                                                                                                                                                                                                    1. Taxe de Drum

                                                                                                                                                                                                                                                      Această pagină reprezintă o statistică cu privire la costul estimat cu taxele de drum, așa cum este el înregistrat pentru fiecare comandă în parte. Informațiile primare se introduc de dispecer, de facturist sau de aplicație, în mod automat, la salvarea rutei comenzii (în cazul în care aveți și extraopțiunea HERE).

                                                                                                                                                                                                                                                      Pe lângă costul estimat cu taxele de drum se pot introduce și alte informații: Km Taxabili estimați, Taxe de drum  beneficiar și KM taxabili conform beneficiar.

                                                                                                                                                                                                                                                      Programul vă atenționează dacă costul cu taxa de drum estimat are o diferenta mai mare de 10% față de cele plătite de către beneficiar.

                                                                                                                                                                                                                                                      Utilitatea acestei pagini constă în posibilitatea de a filtra după mai multe criterii: Client, Ţara sau pe o anumită perioadă. 

                                                                                                                                                                                                                                                      Filtrând pe țară și pe o anumită perioadă putem compara taxele estimate cu taxele efectiv plătite pentru acea țară.

                                                                                                                                                                                                                                                      Pe de altă parte, taxele de drum estimate stau la baza calculării indicatorului pentru fiecare client Venit net (fără taxe de drum) / KM în pagina Statistica Lunară

                                                                                                                                                                                                                                                      Dacă pagina Taxe de drum există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.list.php .

                                                                                                                                                                                                                                                      %

                                                                                                                                                                                                                                                      1. Ce reprezintă avertizările comenzi?

                                                                                                                                                                                                                                                        Avertizările cu privire la o comandă se referă la semnalarea unor posibile neconcordanţe logice între datele introduse în corpul comenzii respective și cele introduse în comenzile învecinate. De exemplu: comanda actuală nu are continuitate ca şi timp sau Km bord cu cea anterioară, sau punctele principale ale comenzii nu respectă logica desfăşurării evenimentelor.

                                                                                                                                                                                                                                                        Avertizările cu privire la o comandă se afişează într-o fereastră de fiecare dată când statusul comenzii se schimbă. Ele pot fi vizualizate şi prin apăsarea butonului iconiţadin dreptul comenzii respective. Sau chiar din meniu la rubrica special creată Avertizări C-zi, unde se poate vizualiza un centralizator-avertizări pe o anumită perioadă, cu posibilitatea de filtrare după comanda, dispecer, client, camion, remorci, angajat etc.

                                                                                                                                                                                                                                                        Este esențial ca aceste avertizări să fie analizate, iar necorelațiile corectate, pentru a ne putea bucura de Rapoarte fără erori și fără inadvertențe.

                                                                                                                                                                                                                                                        Dacă pagina Avertizări C-zi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.warning.php .

                                                                                                                                                                                                                                                        %

                                                                                                                                                                                                                                                        1. Mesageria Internă

                                                                                                                                                                                                                                                          Aplicația furnizează și o mesagerie internă, între utilizatorii programului, mesagerie care are marea calitate de a ramâne arhivată pe toată durata de utilizare a programului.

                                                                                                                                                                                                                                                          Ea vine cu un motor de căutare puternic.

                                                                                                                                                                                                                                                          Fiecare utilizator își vede propriile mesaje transmise/primite. Managerul, însă, are posibilitatea de a le vedea pe toate.

                                                                                                                                                                                                                                                          Aceast nou utilitar al programului vine să îmbunătățească comunicarea între diferiți utilizatori, între diferite compartimente, în special în cazurile în care mesajul transmis are o mare importanță, prin o mai bună responsabilizare a persoanelor implicate.

                                                                                                                                                                                                                                                          Ea vine ca un utilitar integrat în aplicație. Poate fi accesat din meniul de utilitare, în partea dreapta-sus a paginii sau cu tasta rapidă CTRL+8.

                                                                                                                                                                                                                                                          Pentru Manager (sau contul de Control în versiunea LIGHT) există pagina Lista Mesaje, unde se pot vizualiza toate mesajele din sistem și se poate căuta între ele.

                                                                                                                                                                                                                                                          Dacă pagina Lista Mesaje există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.list.php .

                                                                                                                                                                                                                                                          %

                                                                                                                                                                                                                                                          1. Statistică POI Dispeceri

                                                                                                                                                                                                                                                            A folosi coordonatele GPS în anul 2019 în comunicarea dintre dispeceri și șoferi nu mai este un lux. Utilitatea acestora în economia de KM e dovedită. Șoferii, în general, sunt foarte bucuroși să le primească.

                                                                                                                                                                                                                                                            Problema poate să fie pe partea dispecerilor care nu dau suficientă atenție transmiterii coordonatelor GPS șoferului și dezvoltării bazei de date cu coordonatele GPS ale punctelor de încărcare/descărcare (POI-uri), la nivel de firmă.

                                                                                                                                                                                                                                                            Scuza cel mai des întâlnită este că adresa primită de la client nu e completă, etc. Însă, după ce camionul a ajuns la punctul respectiv, coordonatele GPS pot fi aflate fie din softul de monitorizare GPS, fie chiar din smartphone-ul șoferului, și apoi introduse în baza de date. Ulterior vor fi foarte ușor de găsit și selectate la o nouă încărcare sau descărcare.

                                                                                                                                                                                                                                                            Ca să putem îmbunătăți situația trebuie întâi să avem ceva măsurabil. Acesta este scopul acestei pagini Statistică POI dispecer, care cuprinde pentru fiecare dispecer numărul total de locații de încărcare/descărcare, numărul total de locații la care s-au introdus coordonatele, precum și numărul de POI-uri noi înregistrate în baza de date într-o anumită perioadă.

                                                                                                                                                                                                                                                            Dacă pagina Statistică POI Dispeceri există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.poi.statistics.php .

                                                                                                                                                                                                                                                            %

                                                                                                                                                                                                                                                            1. Pontaj Angajați

                                                                                                                                                                                                                                                              Pagina Pontaj Angajaţi afișează un pontaj lunar al angajaţilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit şofer, ce cursă a efectuat într-o anumită zi) şi pe baza informaţiilor introduse de Inspectorul Personal în cadrul rubricii Stare Angajat.

                                                                                                                                                                                                                                                              În cadrul acestui pontaj perioada în care s-a emis o adeverință de concediu pentru un șofer este marcată cu un fond albastru deschis. În plus, puteți face click pe iconița din colțul stânga sus pentru a vizualiza adeverința de concediu întocmită.

                                                                                                                                                                                                                                                              Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .

                                                                                                                                                                                                                                                              %

                                                                                                                                                                                                                                                              1. Evidența Rezervărilor la feribot, tren, poduri, etc. - descriere

                                                                                                                                                                                                                                                                În activitatea de zi cu zi a dispecerilor apar frecvent probleme legate de traversarea unor poduri, tuneluri sau parcurgerea unei distanțe în mod nemotorizat, cu feribotul sau trenul. Există aici întotdeauna două puncte sensibile: unul legat de timpul pentru care s-a făcut rezervarea și respectarea acestuia, și al doilea legat de aspectele financiare – costul propriu-zis al traversării – cine îl suportă.

                                                                                                                                                                                                                                                                Pentru a acoperi ambele puncte sensibile am dezvoltat pentru dispeceri posibilitatea de a adăuga o rezervare la orice tip de punct ( de ex. se poate rezerva o macara pentru încărcare sau descărcare), precum și introducerea în utilitarul Încărcări/Descărcări a unei noi secțiuni Rezervări.

                                                                                                                                                                                                                                                                Pentru controlul celui de-al doilea aspect, cel financiar, am dezvoltat pagina Lista Rezervări, unde se pot căuta rezervări după diferite criterii și se pot adăuga informații legate de factură.

                                                                                                                                                                                                                                                                Dacă pagina Lista Rezervări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa reservation.list.php .

                                                                                                                                                                                                                                                                %

                                                                                                                                                                                                                                                                 

                                                                                                                                                                                                                                                                1. Utilitarul Kg / Axe

                                                                                                                                                                                                                                                                  Utilitarul  KG/AXE calculeaza greutatea pe axe in functie de greutatile capului tractor, a semiremorcii, a incarcaturii si a modului in care aceasta este repartizata pe podea.

                                                                                                                                                                                                                                                                  Utilitarul se poate accesa folosind tasta rapidă CTRL+4 , sau din meniul din dreapta-sus făcând click pe iconiţa kg/axe. Utilitarul cuprinde 3 secţiuni, referitoare la: cap tractor, la semiremorcă şi la marfă. Calculul este bazat pe un model teoretic conceput astfel încât raportul între uşurinţa în folosire versus precizie să fie optim. 

                                                                                                                                                                                                                                                                  Programul permite selectarea numărului de înmatriculare al vehiculelor implicate. În acest caz utilitarul pemite salvarea ultimului calcul de greutate efectuat pentru semiremorca (încărcată) aleasă. 

                                                                                                                                                                                                                                                                  Utilitarul permite modificarea unor parametri folosiţi în modelul teoretic, deşi diferenţele dintre diferite modele constructive nu sunt semnificative.

                                                                                                                                                                                                                                                                  De ce aţi folosi un astfel de utilitar? Pentru că aveţi cu siguranţă prea multe amenzi de cântar, prea multe situaţii în care şoferul nu ştie sau e prea comod să verifice aranjarea mărfii în remorcă. Sau poate faceţi grupaje şi ordinea în care încărcaţi este extrem de importantă.

                                                                                                                                                                                                                                                                  %