Fereastra Valabilități îți arată ce acte au expirat și ce expiră curând, la camioane, remorci, angajați și parteneri. Programul numără zilele pentru tine.
Programul vine cu 14 dezvoltări noi și 15 îmbunătățiri. Alegeți rolul și vedeți ce primește fiecare om din firmă.
Dispecer
Comenzile intră gata pregătite, iar actele se completează din comandă.
FIG. 34.1
Import comenzi în lot
Încărcați deodată comenzile primite (PDF, imagini sau Excel). Programul pregătește câte o comandă pentru fiecare, cu documentul original lângă formular.
FIG. 34.2
Comenzi primite din email
Comenzile trimise prin email sau ca fișier ajung ca ciorne într-o listă unică, gata de transformat în comenzi.
FIG. 34.3
Formular CMR din comandă
Modelul RO (rubricile 1–24) se completează din comandă, în română, engleză sau germană. Îl editați, îl salvați pe versiuni și îl tipăriți.
FIG. 34.4
Schimb de paleți și ambalaje
Înregistrați pe fiecare punct al comenzii paleții și ambalajele primite sau predate. Șoferii o pot face și din aplicație.
Programul este pregătit și pentru aplicația mobilă dedicată dispecerilor.
Facturare & contabilitate
Facturile pleacă direct din program: la SmartBill, la contabil, la client.
FIG. 34.5
Facturare SmartBill
Factura se emite direct în contul dumneavoastră SmartBill: primește numărul fiscal SmartBill, iar PDF-ul se deschide imediat.
FIG. 34.6
Predare date SAGA
Contabilul primește un pachet cu facturile emise și clienții lor și îl importă direct în SAGA, fără retastare.
FIG. 34.7
Situația facturilor scadente
Trimiteți clientului, într-un singur email, facturile de plată și tipăriți un calendar cu scadențele.
FIG. 34.8
Paleți și ambalaje, în contabilitate
Programul generează automat documentele de contabilitate primară și ține la zi soldul fiecărui partener.
Manager
Imaginea de ansamblu a firmei și a partenerilor, la îndemână.
FIG. 34.9
Rapoarte AI
Rapoarte redactate automat din datele programului: imaginea de ansamblu a activității firmei, în câteva momente.
FIG. 34.10
Referate despre parteneri
O problemă cu un client sau cu un subcontractor se notează pe comandă, cu documentele doveditoare, și se urmărește pe fiecare partener.
FIG. 34.11
Valabilitatea documentelor partenerilor
Programul ține evidența documentelor fiecărui partener și vă anunță din timp când urmează să expire.
Șofer
Aplicația îl ghidează pe traseu și îi păstrează documentele.
FIG. 34.12
Aplicația, și în germană și rusă
Interfața aplicației șoferului este disponibilă acum și în limba germană, și în limba rusă, pe iPhone și pe Android.
FIG. 34.13
Ghidare pe ruta dispecerului
Șoferul este ghidat GPS pe ruta HERE salvată de dispecer la comandă.
FIG. 34.14
Paleții, din aplicație
La punctul comenzii, șoferul înregistrează „Am primit” sau „Am predat”, cu poza documentului.
Clientul dumneavoastră
Își vede singur comanda și primește situația facturilor într-un singur email.
FIG. 34.15
Link de urmărire
Clientul primește un link prin care vede singur stadiul comenzii, fără cont și fără telefoane. Îl poate transmite mai departe propriilor clienți, fără ca informațiile sensibile să fie vizibile.
FIG. 34.16
Facturile de plată, într-un singur email
Clientul primește într-un singur email situația facturilor de plată, cu scadențele la vedere.
Și 15 îmbunătățiri
Evidențiate pentru Dispecer
1e-Factura acceptată și pentru clienții fără RO în fața CUI-ului
2Export Excel al listei de comenzi, cu filtrele curente
3Stelele de bonitate, lângă numele clientului
4Ordinul de deplasare tipărit în română, engleză sau rusă
5„Ideile mele”: urmăriți ce sugestii ați trimis și în ce stadiu sunt
6Cotație tipărită direct din șablonul de rută
7Tip nou de partener: „Prospect”
8Citire colectivă a kilometrilor de bord din telematică
9Transfer Stoc: tipărire multiplă într-un singur PDF
10Nomenclator Achiziții: coloana „Activ” și filtrul ei
11Lista Parteneri: paginare și exporturi pe filtrele alese
12Până la 3 file cu aceeași pagină
13Firme și localități inactivate chiar din punctul comenzii
14Frazele scrise se rețin și vă sunt propuse din nou
15e-Transport: selectarea tuturor rândurilor dintr-o dată
05 — Întrebări frecvente
Ce ne întreabă managerii înainte să semneze.
Aveți e-Factura și e-Transport?
Da, direct din program.Declari transportul în e-Transport și primești codul UIT, fără să intri în SPV. Aduci în program și facturile primite de la furnizori prin e-Factura.
Lucrez și cu subcontractori. Merge?
Da, din aceeași comandă.Din comanda clientului faci comanda către subcontractor dintr-un clic. Facturile, CMR-ul și plata le urmărești pe un singur rând. De la pachetul Light.
Citește singur comanda din PDF?
Da, programul o scrie în locul tău.În câteva secunde vezi completate clientul, prețul și toate punctele de încărcare și descărcare. Inclus în abonament.
Rămân cu programul de contabilitate?
Da, lucrăm cu SAGA și SmartBill.Factura se emite direct în contul tău SmartBill, cu numărul fiscal SmartBill. Pentru SAGA, contabilul primește un pachet cu facturile și clienții și îl importă fără retastare.
Dacă plec, rămân cu datele mele?
Da, datele rămân ale tale.Nu le ștergem automat, iar documentele stau în Google Drive-ul firmei tale. Dacă pleci, îți dăm și o copie a datelor din program.
Cât costă?
De la 59 € pe lună, plus TVA.Patru pachete, cu 20% reducere la licență, la plata anuală.
